Word Consolidation des bases CPF OPCALIA

Objectifs

Cette formation vous permet de vous rappeler les fonctions de base du logiciel de traitement de texte Word. Utiliser les fonctions d’automatisation et gérer ses propres modèles de document. S'initier au publipostage et identifier les données nécessaires.

Public

Toute personne qui utilise le logiciel Word couramment, de manière autodidacte ou ayant suivi une formation Word Initiation il y a quelques années. Toute personne voulant consolider son utilisation des fonctions de base de Word et voulant s'initier aux fonctions plus complexes telles que le publipostage.

Durée

14 heures en présentiel sur 2 jours

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS et pratiquer le logiciel Word régulièrement.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA (Ziggourat formation, centre agréé TOSA).

Déroulé

Rappel des bases

  • Identifier les onglets Fichier, Accueil, Insertion et Mise en page
  • Se déplacer des les pages
  • Annuler et rétablir une action
  • Enregister et imprimer un document
  • Utiliser les styles de police
  • Appliquer une mise en forme à du texte ou à un paragraphe
  • Modifier les interlignes
  • Utiliser les styles courants
  • Déplacer, couper, copier et coller du texte
  • Utiliser les puces et la numérotation
  • Effectuer une recherche
  • Consulter les statistiques d'un document
  • Utiliser le correcteur orthographique
  • Inserer un tableau et saisir des données
  • Insérer un image ou une forme, en modifier les propriétés

Navigation aisée dans Word

  • Identifier les onglets Référence, Révision, Affichage
  • Utiliser le volet de navigation
  • Reconnaître les différents modes d'affichage
  • Utiliser le mode plein écran
  • Afficher deux documents côte à côte
  • Activer le défilement

Mettre en forme un texte

  • Reconnaître les caractères non imprimables
  • Modifier l'espacement des caractères
  • Utiliser les retraits et tabulations (avec les points de suite)
  • Gérer les bordures et trames de fond
  • Utiliser les effets de texte

Améliorer la présentation d'un tableau

  • Lister les styles de tableau
  • Mise en forme des cellules
  • Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
  • Gérer les tabulations dans un tableau
  • Créer, supprimer les en-têtes de colonne
  • Gérer les bordures
  • Gérer l'alignement des cellules
  • Insérer une légende

Gérer la mise en page d'un document

  • Utiliser les modèles de document existants
  • Modifier l'orientation du document
  • Modifier la largeur des marges
  • Scinder le texte en colonnes
  • Gérer la coupure des mots
  • Insérer des saut de page
  • Gérer les bordures de pages
 

Révision et édition d'un document

  • Gérer les marques de révision
  • Rechercher du texte ou un format
  • Effectuer un collage spécial
  • Utiliser la fonction de remplacement

Référencer un document

  • Numéroter les pages
  • Insérer des en-têtes et pieds de page
  • Insérer des notes de bas de page et de fin de document
  • Utiliser l'outil de création automatique d'une table des matières

Manier les objets graphiques

  • Insérer des objets OLE
  • Insérer des images Clipart et des photos
  • Insérer un graphique SmartArt
  • Sélectionner et déplacer des formes

Impression du document

  • Préparer une impression
  • Enregistrer en PDF
  • Imprimer un document ou une partie de celui-ci
  • Les options d'impression
  • L'aperçu avant impression