Formation PowerPoint : Mettre en scène ses données chiffrées CPF NEW

Objectifs

Cette formation PowerPoint vous permet de mettre en scène vos données chiffrées entrées sous Excel via PowerPoint en y intégrant des graphiques et ainsi de concevoir des infographies percutantes.

Public

Toute personne qui utilise le logiciel PowerPoint couramment et voulant concevoir des présentations efficaces.

Durée

7 heures en présentiel sur 1 jour

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS et pratiquer les logiciel PowerPoint et Excel régulièrement.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA (Ziggourat formation, centre agréé TOSA).

Déroulé

Les chiffres : vecteurs d'informations

  • L’importance de l’argumentation chiffrée dans une présentation
  • Écosystème des données chiffrées les tableaux et graphiques Excel et PowerPoint
  • Problématiques liés aux données chiffrées : faiblesses visuels, efforts analytiques, faiblesse cognitive

Du tableau au chiffre-clé : méthodologie d'optimisation

  • Clarifier le(s) message(s) à faire passer
  • Identifier le public
  • Faire des choix
  • Mettre en forme efficacement un tableau Excel
  • Faire ressortir les données par la mise en forme conditionnelle dans Excel
  • Intégrer des données dans PowerPoint
  • Travailler avec des liaisons

Rendre ses graphiques efficaces

  • Identifier les relations : répartition, évolution, comparaison
  • Concevoir un graphique efficacement : 
    • Eviter la confusion et choisir son titre
    • Aller à l'essentiel pour un meilleur impact
    • Gagner en précision
    • Créer des repères utiles
  • Intégrer des graphiques dans PowerPoint

Les chiffres autrement : vers l'infogrpahie dans PowerPoint

  • Principe de l'infographie
  • Puissance cognitive de l'infographie
  • Dessiner ses graphiques
  • Mettre en scènes les chiffres
  • Animer les données