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Formation Office 365 - Parcours multimodal bureautique CPF NEW

Programme éligible au CPF

Objectifs de la formation

Cette formation multimodale vous permet d'identifier les principales fonctionnalités d'Office 365, de gagner en productivité, d'identifier de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d’informations (OneDrive, SharePoint, OneNote, Teams, Yammer, Skype Entreprise, Office Online (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Certifications associées

PCIE/ICDL

ENI Bureautique Office 365

Public

Tout utilisateur souhaitant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités d'Office 365.

Durée

7 heures en présentiel sur 1 jour
10 heures en e-learning

Pré-requis

Maîtrise de l'environnement informatique. Ordinateur avec carte-son et micro-casque recommandé.

Formateur

Formateur référent en bureautique.

Méthode pédagogique

Méthode assertive et active avec démarche déductive et inductive. Modalité distancielle : accès à une autoformation pendant 12 mois : microlearning avec exercices pratiques + vidéo d'apports notionnels Modalités de tutorat synchrone et asynchrone : email et classe virtuelle (1h30 avec 8 autres apprenants d'un niveau homogène) Modalité présentielle en salle : cas pratiques avec un formateur

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Émargement quotidien d'une feuille de présence.


Programme Office 365 - Parcours multimodal bureautique

DEROULE PARCOURS

Autoformation tutorée : 3 mois

Durée effective 12 mois :  9h30 de modules e-learning avec 25 points pédagogiques + 6h00 de vidéos d'apports notionnels

  • J+60 : Classe virtuelle (optionnelle) avec un formateur pour clarifier et échanger sur des points précis
  • J+90 : Mises en pratique en présentiel (optionnelle) + passage certification TOSA (optionnelle)
  • Tout au long de la formation : Tutorat par email (optionnel)  

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AUTOFORMATION  - 15h30 en distanciel (durée préconisée : 30 à 45 minutes par semaine)

  • 9h30 de modules e-learning :
    • 8h30 : Office 365 - Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online
    • 1h00 : Skype Entreprise
  • 6h00 de vidéo :
    • 1h30 : Outlook Online 
    • 1h05 : Applications Office Online (Word, Excel, PowerPoint) 
    • 0h40 : OneNote 2016
    • 0h55 : Teams
    • 3h00 : Yammer

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MODULES E-LEARNING

ENVIRONNEMENT OFFICE 365, ONEDRIVE ENTREPRISE ET SHAREPOINT ONLINE

Découvrir l'environnement Office 365

  • À savoir : Présentation d'Office 365
  • Connexion et découverte de l'interface d’Office 365
  • Découverte de la page de profil (Delve)
  • Gestion des informations et de la page profil

Gérer les fichiers dans OneDrive Entreprise

  • À savoir : Présentation de OneDrive Entreprise
  • Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
  • À savoir : Enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office
  • Affichage, ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
  • Gestion des fichiers de l'espace OneDrive
  • Déplacement et copie des fichiers
  • À savoir : Synchronisation des fichiers OneDrive
  • Partage d’un fichier, d’un dossier
  • Génération d’un lien d’accès à un fichier

Exploiter les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online

  • À savoir : Présentation de SharePoint Online
  • Les sites d'équipe
  • Les bibliothèques SharePoint
  • Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
  • À savoir : Synchronisation des fichiers d’une bibliothèque SharePoint
  • À savoir : Enregistrement d’un fichier dans une bibliothèque à partir d'une application Office
  • Affichage, ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
  • Modification du nom, suppression des fichiers d’une bibliothèque
  • Déplacement ou copie des fichiers
  • Extraction, archivage d’un fichier
  • Gestion des différentes versions d'un fichier
  • Partage d’un fichier, d’un dossier
  • Génération d’un lien d’accès à un fichier
  • Création d’une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
  • À savoir : Les bibliothèques d’images

Travailler en collaboration

  • Billet de blog
  • À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Word
  • Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail
  • Commentaire
  • Enregistrement des modifications pour le suivi
  • Gestion du suivi des modifications
  • Fusion et comparaison de documents
  • Protection d'un document partagé
  • Protection d'un document par mot de passe
  • Finaliser un document
  • Signature numérique

Pour en savoir plus

  • Lettrine
  • Gestion des préférences de l'application
  • Statistiques, propriétés d'un document
  • Macro-commande
  • Conversion de documents Word
  • Création d'un formulaire
  • Protection et utilisation d'un formulaire
  • Version et récupération d'un fichier
  • À savoir : La personnalisation du ruban
  • À savoir : Le site SharePoint
  • À savoir : Office Online et Office365
  • À savoir : Les bonnes pratiques du traitement de texte
  • À savoir : La collaboration sur un document

 

SKYPE ENTREPRISE

Communiquer par messages instantanés, apples audios et vidéo

  • À savoir : Présentation de Skype Entreprise
  • Envoi d'un message instantané, appel audio et vidéo
  • Envoi de fichiers pendant une conversation

Gérer les contacts et les groupes

  • Gestion des contacts
  • Gestion des groupes

Réaliser des réunions en ligne

  • Création d'une réunion en ligne
  • Gestion des participants durant une réunion

Partager des éléments pendant une réunion

  • Partage d'une présentation PowerPoint pendant une réunion
  • Partage d'un tableau blanc ou de notes pendant une réunion
  • Partage du Bureaut ou d'une application pendant une réunion

Utiliser l'historique des conversations

  •  Utilisation de l'historique des conversations

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VIDEO D'APPORTS NOTIONNELS (OUTLOOK, OFFICE ONLINE, ONENOTE, TEAMS, YAMMER)

OUTLOOK ONLINE

Envoi et réception de messages

  • Présentation d'Outlook Online
  • Créer et envoyer un message
  • Gérer les destinataires d’un message
  • Joindre un fichier à un message
  • Définir l’importance et la nature d’un message
  • Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
  • Accéder aux messages reçus
  • Lire un message
  • Répondre et transférer un message
  • Gérer les fichiers joints reçus

Gestion des messages

  • Rechercher des messages
  • Trier/filtrer les messages
  • Gérer les dossiers de messagerie
  • Sélectionner des messages
  • Déplacer ou copier des messages
  • Gérer les messages importants
  • Supprimer des messages
  • Gérer le courrier indésirable
  • Gérer les messages en son absence

Gestion des contacts

  • Découvrir l'application Contacts
  • Créer un contact
  • Gérer les contacts
  • Créer et gérer une liste de contacts
  • Rechercher des contacts
  • Créer ou rejoindre un groupe Office 365
  • Gérer un groupe Office 365

Le Calendrier

  • Découvrir le Calendrier
  • Modifier l'affichage du Calendrier
  • Créer/modifier un rendez-vous ou un événement
  • Organiser et gérer des réunions
  • Répondre à l’invitation à une réunion
  • Partager un calendrier
  • Ouvrir un calendrier partagé

 

OFFICE ONLINE (Word, Excel, PowerPoint)

Office Online

  • Introduction
  • La gestion des fichiers dans les applications Online

Word Online

  • Présentation de Word Online
  • Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
  • Les particularités de la version online
  • Les plus de la version online

Excel Online

  • Présentation d'Excel Online
  • Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
  • Les particularités de la version online
  • Les plus de la version online : les sondages en ligne

PowerPoint Online

  • Présentation de PowerPoint Online
  • Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
  • Les particularités de la version online

Partage de fichiers et co-édition

  • Partager des fichiers avec des collaborateurs
  • Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage
  • Gérer le partage d’un fichier
  • Échanger sur un fichier à l’aide des commentaires
  • Co-éditer un document 

 

ONENOTE

Créer notes et bloc-notes

  • Découvrir OneNote 2016
  • Découvrir OneNote Online
  • Créer son premier bloc-notes
  • Ajouter du texte à une note
  • Insérer différents éléments dans une note
  • Insérer des contenus audios et vidéos dans une note
  • Prendre des notes manuscrites
  • Prendre des notes liées à un fichier
  • Utiliser les notes rapides

Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes

  • Structurer une page de notes
  • Utiliser les modèles de page de notes
  • Organiser pages de notes, sections et blocs-notes
  • Rechercher des notes
  • Utiliser OneNote avec Outlook

Collaborer autour des notes

  • Partager ses notes
  • Gérer les modifications et les versions d'un bloc-notes partagé
  • Envoyer ses notes
  • Protéger une note

 

TEAMS

Les équipes et les canaux

  • Découvrir Teams
  • Créer ou rejoindre une équipe
  • Modifier et supprimer une équipe
  • Paramétrer une équipe
  • Gérer les membres d'une équipe
  • Ajouter et gérer un membre invité à l'équipe
  • Gérer les canaux
  • Rechercher des contenus ou des personnes
  • Afficher les notifications et l'activité

Communiquer

  • Initier et participer à des conversations de canal
  • Créer des conversations privées
  • Utiliser les mentions dans les messages
  • Modifier et supprimer des messages
  • Enregistrer des messages
  • Créer et participer à une réunion en ligne
  • Planifier une réunion en ligne

Collaborer autour des documents

  • Gérer les fichiers et dossiers
  • Collaborer autour des fichiers
  • Utiliser des pages Wiki
  • Ajouter des onglets personnalisés

 

YAMMER

Faire ses premiers pas avec Yammer

  • Découvrir Yammer
  • Première connexion à Yammer
  • Remplir son profil
  • Rejoindre des groupes

Participer au échanges

  • Découvrir les différents types d'interactions dans Yammer
  • Comprendre les flux d'activités
  • Participer au conversations en cours
  • Lancer une conversation

Collaborer autour des documents

  • Partager et co-éditer des fichiers
  • Collaborer autour des notes
  • Utiliser les sujets pour organiser les contenus

Créer un groupe

  • Définir ses besoins
  • Créer et paramétrer un groupe
  • Découvrir les fonctionnalités et privilèges dédiés aux administrateurs de groupe

Animer un groupe

  • Comprendre le rôle d'animateur de groupe
  • Créer un climat propice aux échanges
  • Animer les échanges
  • Promouvoir un groupe

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OPTION TUTORAT - 1h30 à distance en classe virtuelle et par email

  • Tutorat synchrone : possibilité d'avoir une session en classe virtuelle (limitée à 8 apprenants) pour clarifier et échanger sur des points précis.
  • Tutorat asynchrone : possibilité de contacter un formateur par email.

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OPTION MISES EN PRATIQUE - 7h00 en présentiel