
Formation Office 365 - Elearning CPF
Objectifs de la formation
Cette formation à distance vous permet d'identifier les principales fonctionnalités d'Office 365, de gagner en productivité, d'identifier de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d’informations (OneDrive, SharePoint, OneNote, Teams, Yammer, Skype Entreprise, Office Online (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Public
Tout utilisateur souhaitant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités d'Office 365.
Durée
10 heures en e-learning
Pré-requis
Maîtrise de l'environnement informatique. Ordinateur avec carte-son et micro-casque recommandé. Connexion Internet 500 Kbits/s. Non compatible sur Mac, smartphone ou tablette.
Formateur
Programme élaboré par des formateurs experts en bureautique.
Méthode pédagogique
Modalité distancielle : accès à une autoformation pendant 3 mois minimum et 12 mois maximum : microlearning avec exercices pratiques + livrets numériques.
Modalité de validation des acquis
Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Passage à distance d'une certification officielle enregistrée au Répertoire Spécifique (ENI).
Programme Office 365 - Elearning
AUTOFORMATION - 15h30 en distanciel (durée préconisée : 30 à 45 minutes par semaine)
- 9h30 de modules e-learning :
- 8h30 : Office 365 - Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online
- 1h00 : Skype Entreprise
- 6h00 de vidéo :
- 1h30 : Outlook Online
- 1h05 : Applications Office Online (Word, Excel, PowerPoint)
- 0h40 : OneNote 2016
- 0h55 : Teams
- 3h00 : Yammer
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MODULES E-LEARNING
ENVIRONNEMENT OFFICE 365, ONEDRIVE ENTREPRISE ET SHAREPOINT ONLINE
Découvrir l'environnement Office 365
- À savoir : Présentation d'Office 365
- Connexion et découverte de l'interface d’Office 365
- Découverte de la page de profil (Delve)
- Gestion des informations et de la page profil
Gérer les fichiers dans OneDrive Entreprise
- À savoir : Présentation de OneDrive Entreprise
- Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
- À savoir : Enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office
- Affichage, ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
- Gestion des fichiers de l'espace OneDrive
- Déplacement et copie des fichiers
- À savoir : Synchronisation des fichiers OneDrive
- Partage d’un fichier, d’un dossier
- Génération d’un lien d’accès à un fichier
Exploiter les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online
- À savoir : Présentation de SharePoint Online
- Les sites d'équipe
- Les bibliothèques SharePoint
- Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
- À savoir : Synchronisation des fichiers d’une bibliothèque SharePoint
- À savoir : Enregistrement d’un fichier dans une bibliothèque à partir d'une application Office
- Affichage, ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
- Modification du nom, suppression des fichiers d’une bibliothèque
- Déplacement ou copie des fichiers
- Extraction, archivage d’un fichier
- Gestion des différentes versions d'un fichier
- Partage d’un fichier, d’un dossier
- Génération d’un lien d’accès à un fichier
- Création d’une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
- À savoir : Les bibliothèques d’images
Travailler en collaboration
- Billet de blog
- À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Word
- Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail
- Commentaire
- Enregistrement des modifications pour le suivi
- Gestion du suivi des modifications
- Fusion et comparaison de documents
- Protection d'un document partagé
- Protection d'un document par mot de passe
- Finaliser un document
- Signature numérique
Pour en savoir plus
- Lettrine
- Gestion des préférences de l'application
- Statistiques, propriétés d'un document
- Macro-commande
- Conversion de documents Word
- Création d'un formulaire
- Protection et utilisation d'un formulaire
- Version et récupération d'un fichier
- À savoir : La personnalisation du ruban
- À savoir : Le site SharePoint
- À savoir : Office Online et Office365
- À savoir : Les bonnes pratiques du traitement de texte
- À savoir : La collaboration sur un document
SKYPE ENTREPRISE
Communiquer par messages instantanés, apples audios et vidéo
- À savoir : Présentation de Skype Entreprise
- Envoi d'un message instantané, appel audio et vidéo
- Envoi de fichiers pendant une conversation
Gérer les contacts et les groupes
- Gestion des contacts
- Gestion des groupes
Réaliser des réunions en ligne
- Création d'une réunion en ligne
- Gestion des participants durant une réunion
Partager des éléments pendant une réunion
- Partage d'une présentation PowerPoint pendant une réunion
- Partage d'un tableau blanc ou de notes pendant une réunion
- Partage du Bureaut ou d'une application pendant une réunion
Utiliser l'historique des conversations
- Utilisation de l'historique des conversations
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VIDEO D'APPORTS NOTIONNELS (OUTLOOK, OFFICE ONLINE, ONENOTE, TEAMS, YAMMER)
OUTLOOK ONLINE
Envoi et réception de messages
- Présentation d'Outlook Online
- Créer et envoyer un message
- Gérer les destinataires d’un message
- Joindre un fichier à un message
- Définir l’importance et la nature d’un message
- Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
- Accéder aux messages reçus
- Lire un message
- Répondre et transférer un message
- Gérer les fichiers joints reçus
Gestion des messages
- Rechercher des messages
- Trier/filtrer les messages
- Gérer les dossiers de messagerie
- Sélectionner des messages
- Déplacer ou copier des messages
- Gérer les messages importants
- Supprimer des messages
- Gérer le courrier indésirable
- Gérer les messages en son absence
Gestion des contacts
- Découvrir l'application Contacts
- Créer un contact
- Gérer les contacts
- Créer et gérer une liste de contacts
- Rechercher des contacts
- Créer ou rejoindre un groupe Office 365
- Gérer un groupe Office 365
Le Calendrier
- Découvrir le Calendrier
- Modifier l'affichage du Calendrier
- Créer/modifier un rendez-vous ou un événement
- Organiser et gérer des réunions
- Répondre à l’invitation à une réunion
- Partager un calendrier
- Ouvrir un calendrier partagé
OFFICE ONLINE (Word, Excel, PowerPoint)
Office Online
- Introduction
- La gestion des fichiers dans les applications Online
Word Online
- Présentation de Word Online
- Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
- Les particularités de la version online
- Les plus de la version online
Excel Online
- Présentation d'Excel Online
- Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
- Les particularités de la version online
- Les plus de la version online : les sondages en ligne
PowerPoint Online
- Présentation de PowerPoint Online
- Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
- Les particularités de la version online
Partage de fichiers et co-édition
- Partager des fichiers avec des collaborateurs
- Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage
- Gérer le partage d’un fichier
- Échanger sur un fichier à l’aide des commentaires
- Co-éditer un document
ONENOTE
Créer notes et bloc-notes
- Découvrir OneNote 2016
- Découvrir OneNote Online
- Créer son premier bloc-notes
- Ajouter du texte à une note
- Insérer différents éléments dans une note
- Insérer des contenus audios et vidéos dans une note
- Prendre des notes manuscrites
- Prendre des notes liées à un fichier
- Utiliser les notes rapides
Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes
- Structurer une page de notes
- Utiliser les modèles de page de notes
- Organiser pages de notes, sections et blocs-notes
- Rechercher des notes
- Utiliser OneNote avec Outlook
Collaborer autour des notes
- Partager ses notes
- Gérer les modifications et les versions d'un bloc-notes partagé
- Envoyer ses notes
- Protéger une note
TEAMS
Les équipes et les canaux
- Découvrir Teams
- Créer ou rejoindre une équipe
- Modifier et supprimer une équipe
- Paramétrer une équipe
- Gérer les membres d'une équipe
- Ajouter et gérer un membre invité à l'équipe
- Gérer les canaux
- Rechercher des contenus ou des personnes
- Afficher les notifications et l'activité
Communiquer
- Initier et participer à des conversations de canal
- Créer des conversations privées
- Utiliser les mentions dans les messages
- Modifier et supprimer des messages
- Enregistrer des messages
- Créer et participer à une réunion en ligne
- Planifier une réunion en ligne
Collaborer autour des documents
- Gérer les fichiers et dossiers
- Collaborer autour des fichiers
- Utiliser des pages Wiki
- Ajouter des onglets personnalisés
YAMMER
Faire ses premiers pas avec Yammer
- Découvrir Yammer
- Première connexion à Yammer
- Remplir son profil
- Rejoindre des groupes
Participer au échanges
- Découvrir les différents types d'interactions dans Yammer
- Comprendre les flux d'activités
- Participer au conversations en cours
- Lancer une conversation
Collaborer autour des documents
- Partager et co-éditer des fichiers
- Collaborer autour des notes
- Utiliser les sujets pour organiser les contenus
Créer un groupe
- Définir ses besoins
- Créer et paramétrer un groupe
- Découvrir les fonctionnalités et privilèges dédiés aux administrateurs de groupe
Animer un groupe
- Comprendre le rôle d'animateur de groupe
- Créer un climat propice aux échanges
- Animer les échanges
- Promouvoir un groupe
PASSAGE D'UNE CERTIFICATION ENI