Formation Office 365 - Parcours multimodal bureautique CPF

AUTOFORMATION  - 15h30 en distanciel (durée préconisée : 30 à 45 minutes par semaine)

• 9h30 de modules e-learning :
  • 8h30 : Office 365 - Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online
  • 1h00 : Skype Entreprise

• 6h00 de vidéo :
  • 1h30 : Outlook Online 
  • 1h05 : Applications Office Online (Word, Excel, PowerPoint) 
  • 0h40 : OneNote 2016
  • 0h55 : Teams
  • 3h00 : Yammer

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MODULES E-LEARNING

ENVIRONNEMENT OFFICE 365, ONEDRIVE ENTREPRISE ET SHAREPOINT ONLINE

Découvrir l'environnement Office 365

• À savoir : Présentation d'Office 365
• Connexion et découverte de l'interface d’Office 365
• Découverte de la page de profil (Delve)
• Gestion des informations et de la page profil

Gérer les fichiers dans OneDrive Entreprise

• À savoir : Présentation de OneDrive Entreprise
• Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
• À savoir : Enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office
• Affichage, ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
• Gestion des fichiers de l'espace OneDrive
• Déplacement et copie des fichiers
• À savoir : Synchronisation des fichiers OneDrive
• Partage d’un fichier, d’un dossier
• Génération d’un lien d’accès à un fichier

Exploiter les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online

• À savoir : Présentation de SharePoint Online
• Les sites d'équipe
• Les bibliothèques SharePoint
• Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
• À savoir : Synchronisation des fichiers d’une bibliothèque SharePoint
• À savoir : Enregistrement d’un fichier dans une bibliothèque à partir d'une application Office
• Affichage, ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
• Modification du nom, suppression des fichiers d’une bibliothèque
• Déplacement ou copie des fichiers
• Extraction, archivage d’un fichier
• Gestion des différentes versions d'un fichier
• Partage d’un fichier, d’un dossier
• Génération d’un lien d’accès à un fichier
• Création d’une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
• À savoir : Les bibliothèques d’images

Travailler en collaboration

• Billet de blog
• À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Word
• Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail
• Commentaire
• Enregistrement des modifications pour le suivi
• Gestion du suivi des modifications
• Fusion et comparaison de documents
• Protection d'un document partagé
• Protection d'un document par mot de passe
• Finaliser un document
• Signature numérique

Pour en savoir plus

• Lettrine
• Gestion des préférences de l'application
• Statistiques, propriétés d'un document
• Macro-commande
• Conversion de documents Word
• Création d'un formulaire
• Protection et utilisation d'un formulaire
• Version et récupération d'un fichier
• À savoir : La personnalisation du ruban
• À savoir : Le site SharePoint
• À savoir : Office Online et Office365
• À savoir : Les bonnes pratiques du traitement de texte
• À savoir : La collaboration sur un document

SKYPE ENTREPRISE

Communiquer par messages instantanés, apples audios et vidéo

• À savoir : Présentation de Skype Entreprise
• Envoi d'un message instantané, appel audio et vidéo
• Envoi de fichiers pendant une conversation

Gérer les contacts et les groupes

• Gestion des contacts
• Gestion des groupes

Réaliser des réunions en ligne

• Création d'une réunion en ligne
• Gestion des participants durant une réunion

Partager des éléments pendant une réunion

• Partage d'une présentation PowerPoint pendant une réunion
• Partage d'un tableau blanc ou de notes pendant une réunion
• Partage du Bureaut ou d'une application pendant une réunion

Utiliser l'historique des conversations

•  Utilisation de l'historique des conversations

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VIDEO D'APPORTS NOTIONNELS (OUTLOOK, OFFICE ONLINE, ONENOTE, TEAMS, YAMMER)

OUTLOOK ONLINE

Envoi et réception de messages

• Présentation d'Outlook Online
• Créer et envoyer un message
• Gérer les destinataires d’un message
• Joindre un fichier à un message
• Définir l’importance et la nature d’un message
• Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
• Accéder aux messages reçus
• Lire un message
• Répondre et transférer un message
• Gérer les fichiers joints reçus

Gestion des messages

• Rechercher des messages
• Trier/filtrer les messages
• Gérer les dossiers de messagerie
• Sélectionner des messages
• Déplacer ou copier des messages
• Gérer les messages importants
• Supprimer des messages
• Gérer le courrier indésirable
• Gérer les messages en son absence

Gestion des contacts

• Découvrir l'application Contacts
• Créer un contact
• Gérer les contacts
• Créer et gérer une liste de contacts
• Rechercher des contacts
• Créer ou rejoindre un groupe Office 365
• Gérer un groupe Office 365

Le Calendrier

• Découvrir le Calendrier
• Modifier l'affichage du Calendrier
• Créer/modifier un rendez-vous ou un événement
• Organiser et gérer des réunions
• Répondre à l’invitation à une réunion
• Partager un calendrier
• Ouvrir un calendrier partagé

OFFICE ONLINE (Word, Excel, PowerPoint)

Office Online

• Introduction
• La gestion des fichiers dans les applications Online

Word Online

• Présentation de Word Online
• Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
• Les particularités de la version online
• Les plus de la version online

Excel Online

• Présentation d'Excel Online
• Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
• Les particularités de la version online
• Les plus de la version online : les sondages en ligne

PowerPoint Online

• Présentation de PowerPoint Online
• Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
• Les particularités de la version online

Partage de fichiers et co-édition

• Partager des fichiers avec des collaborateurs
• Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage
• Gérer le partage d’un fichier
• Échanger sur un fichier à l’aide des commentaires
• Co-éditer un document 

ONENOTE

Créer notes et bloc-notes

• Découvrir OneNote 2016
• Découvrir OneNote Online
• Créer son premier bloc-notes
• Ajouter du texte à une note
• Insérer différents éléments dans une note
• Insérer des contenus audios et vidéos dans une note
• Prendre des notes manuscrites
• Prendre des notes liées à un fichier
• Utiliser les notes rapides

Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes

• Structurer une page de notes
• Utiliser les modèles de page de notes
• Organiser pages de notes, sections et blocs-notes
• Rechercher des notes
• Utiliser OneNote avec Outlook

Collaborer autour des notes

• Partager ses notes
• Gérer les modifications et les versions d'un bloc-notes partagé
• Envoyer ses notes
• Protéger une note

TEAMS

Les équipes et les canaux

• Découvrir Teams
• Créer ou rejoindre une équipe
• Modifier et supprimer une équipe
• Paramétrer une équipe
• Gérer les membres d'une équipe
• Ajouter et gérer un membre invité à l'équipe
• Gérer les canaux
• Rechercher des contenus ou des personnes
• Afficher les notifications et l'activité

Communiquer

• Initier et participer à des conversations de canal
• Créer des conversations privées
• Utiliser les mentions dans les messages
• Modifier et supprimer des messages
• Enregistrer des messages
• Créer et participer à une réunion en ligne
• Planifier une réunion en ligne

Collaborer autour des documents

• Gérer les fichiers et dossiers
• Collaborer autour des fichiers
• Utiliser des pages Wiki
• Ajouter des onglets personnalisés

YAMMER

Faire ses premiers pas avec Yammer

• Découvrir Yammer
• Première connexion à Yammer
• Remplir son profil
• Rejoindre des groupes

Participer au échanges

• Découvrir les différents types d'interactions dans Yammer
• Comprendre les flux d'activités
• Participer au conversations en cours
• Lancer une conversation

Collaborer autour des documents

• Partager et co-éditer des fichiers
• Collaborer autour des notes
• Utiliser les sujets pour organiser les contenus

Créer un groupe

• Définir ses besoins
• Créer et paramétrer un groupe
• Découvrir les fonctionnalités et privilèges dédiés aux administrateurs de groupe

Animer un groupe

• Comprendre le rôle d'animateur de groupe
• Créer un climat propice aux échanges
• Animer les échanges
• Promouvoir un groupe