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Formation Management de projet OPCALIA

Objectifs

Après un rappel des bonnes pratiques de la gestion de projet, ce stage abordera les différentes fonctionnalités de Microsoft Project 2013-2016. A l'aide d'un cas concret, vous aurez à les mettre en œuvre de manière pratique. A l'issue du stage, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project 2013-2016 et serez en mesure de bien l'utiliser pour gérer et optimiser vos projets.

Public

Chef de projet, chef de service, ingénieur projets, planificateur, membre d'équipe de management de projet.

Durée

28 heures en présentiel sur 4 jours

Pré-requis

Avoir été ou être confronté.e à la gestion de projet dans sa vie professionnelle.

Formateur

Consultant formateur, expert en management d'entreprise et gestion de projet.

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours (papier) est remis à la fin du stage. La formation est constituée d'explications théoriques, de démonstrations suivies d'exercices de mise en pratique.

Modalité de validation des acquis

Évaluation des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage.

Déroulé

 Rappels sur les bonnes pratiques de la gestion de projet

  • Le management de projet.
  • L’équipe projet et le rôle de chacun.
  • La planification et l’estimation des charges.
  • Le suivi du projet
  • La clôture du projet et le REX
  • La communication en mode projet 

Travaux pratiques. Réalisation documents types et ateliers de préparation du projet.

Préparation de l'environnement informatique de travail

  • Le Ruban. Les vues courantes.
  • Mettre en place les réglages et le calendrier du projet.
  • Définir les tâches.
  • Les tâches récapitulatives.
  • Créer des jalons.
  • Créer des tâches périodiques.
  • Lier des tâches.
  • Les dates, les durées et les calculs automatiques.

Travaux pratiques. Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.

Planification et structuration du projet

  • Modes manuel et automatique de planification.
  • Identification des activités.
  • Structuration du projet.
  • Utiliser la "chronologie" et exportation vers Powerpoint

Travaux pratiques. Saisir la logique d'enchaînement. Optimisation du WBS avec mise en parallèle et structuration hiérarchique

Optimisation du planning

  • Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
  • Programmer des attentes ou des anticipations
  • Positionner des dates butoirs
  • Analyse du chemin critique et des marges.
  • Aménagement des contraintes dans le planning.

 Travaux pratiques. Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Les contraintes.

 Affectation des ressources

  • Ressources génériques et nominatives
  • Définir les calendriers de ressources
  • Ressources de type "matériel" et "coût"
  • Comprendre la relation durée / charge / capacité
  • Affecter les ressources aux tâches
  • Visualiser les surcharges
  • Utiliser l'affichage fractionné
  • Auditer et niveler le planning
  • Lisser les charges
  • Utiliser le planificateur d'équipe
  • Suivre l'avancement et replanifier

Travaux pratiques. Définir une liste de ressources et les affecter aux tâches.

 Budgétisation du projet

  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
  • Gérer les coûts des ressources.
  • Les plans de charges budgétaires

Travaux pratiques. Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.

Planification de référence

  • Figer le planning prévisionnel
  • Intégration de tâche postérieure à la planification de référence.

Travaux pratiques. Etablir et mettre à jour une planification de référence.

Pilotage du projet

  • Utiliser le centre de rapport.
  • Concevoir les tableaux de bord d'avancement.
  • Saisir les données réelles
  • Suivi par les charges et par les délais.
  • Suivi par le reste-à-faire et le consommé.
  • Replanifier le travail non effectué.
  • Piloter avec les courbes d'avancement

Travaux pratiques. Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.

Travailler en multi projets

  • Etablir des liens entre projets.
  • Intégrer un sous-projet.
  • Consolider plusieurs projets.
  • Partage des ressources. Pool de ressources.

Travaux pratiques. Travailler en multi-projets avec des ressources mutualisées.