Excel Perfectionnement en Blended Learning CPF OPCALIA

Objectifs

Cette formation en blended-learning (sur site et à distance) permet de choisir et d'employer les fonctions simples et complexes d'Excel. Gérer les bases de données et les TCD. Créer des graphiques complexes.

Public

Toute personne qui utilise Excel couramment, de manière autodidacte ou ayant suivi une formation Excel initiation ou consolidation.

Durée

7 heures en présentiel sur 1 jour
4 heures en e-learning

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows et avoir suivi une formation Excel Initiation ou consolidation, ou posséder les savoirs équivalents.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

Cette formation Blended Learning est la combinaison des modalités pédagogiques distancielles et présentielles. Vous allez commencer votre apprentissage avec des modules e-learning courts en optimisant vos temps d’apprentissage. Une fois vos modules terminés et vos pré-requis validés, vous suivrez une journée en présentiel avec d'autres stagiaires permettant de poursuivre votre apprentissage avec des exercices et obtenir les réponses à toutes vos questions. 8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec le TOSA.

Déroulé

Modules E-learning

Utilisation des noms de cellules définis - 10 min

  • Créer des noms de plages, identifier la Zone Nom
  • Le gestionnaire de noms, utiliser les noms de plages dans les formules
  • Références absolues et relatives, le raccourci F4

Mise en forme avancée des cellules - 10 min

  • La fenêtre Format de cellules
  • Créer un style personnalisé de cellules
  • Modifier un style de tableau
  • Recopier une mise en forme grâce à l'outil pinceau

Mise en forme conditionnelle et personnalisée - 10 min

  • Les différentes Mise en forme conditionnelle
  • Les critères de Mise en forme conditionnelle
  • Mise en forme conditionnelle avec une formule
  • Gérer les règles de mise en forme
  • Créer son format personnalisé

Options de collage, séries, listes personnalisées - 10 min

  • Les différentes Options de collage, Collage spécial
  • Transposer un tableau
  • Copier des séries avec la poignée de recopie
  • Créer des séries de dates, de nombres avec des pas différents
  • Créer une série personnalisée

Opérateurs dans les formules, références absolues - 10 min

  • Concaténation de texte avec l'opérateur &
  • Comparaison de valeurs
  • Formules avec références absolues et le signe $
  • Formules avec des cellules sur différentes feuilles

Les fonctions SI, MIN et NB - 10 min

  • Créer une formule conditionnelle avec la fonction SI
  • Les fonctions statistiques MIN, NBVAL, NB
  • Insérer des noms de plages dans les formules

Fonctions de date et d’heure - 10 min

  • Fonctions JOUR, MOIS, ANNEE, AUJOURDHUI
  • Fonctions HEURE, MINUTE, SECONDE
  • Opérations arithmétiques sur des dates et des heures
  • Fonctions DATE, JOURSEM

Fonctions pour le travail avec le texte - 10 min

  • Fonctions GAUCHE, DROITE, STXT
  • Fonction CNUM
  • Fonctions CHERCHE, TROUVE, NBCAR
 
 

Arrondi - 10 min

  • Réduction des décimales
  • Fonctions ARRONDI, PLAFOND, ARRONDI.INF
  • Fonction ENT
  • Définir le calcul avec la précision au format affiché

Navigation dans une table de base de données - 10 min

  • Notion de champs et d'enregistrements
  • Figer les volets
  • Masquer des colonnes
  • Fractionner la fenêtre
  • Affichage côte à côte
  • Personnaliser les onglets des rubans
  • Modifier une table de données avec l'outil Formulaire
  • Chercher un enregistrement

Rechercher, remplacer et sélectionner - 10 min

  • Rechercher des valeurs dans une table de données
  • Options de recherche
  • Remplacer des valeurs
  • Rechercher et remplacer des formats de cellules
  • Atteindre une cellule
  • Sélectionner des cellules avec critères

Validation des données, options du tri - 10 min

  • Valider des données en comparant des valeurs
  • Repérer toutes les celulles concernées par la validation des données
  • Entourer les données non valides
  • Trier la table de base de données
  • Ajouter des niveaux de tri
  • Trier selon des listes personnalisées
  • Convertir une table de données en tableau

Filtre automatique - 10 min

  • Données, filtrer
  • Trier par valeur, par couleur
  • Filtrer sur des valeurs de cellules
  • Enlever un filtre particulier, enlever tous les filtres
  • Filtres numériques
  • Filtres textuels
  • Filtres chronologiques
  • Créer des sous-totaux avec la fonction SOUS.TOTAL

Tableau de critères et filtre avancé - 10 min

  • Créer un tableau de critères
  • Conjonction logique ET
  • Conjonction logique OU
  • Critères sur les dates
  • Critères sur les valeurs textuelles
  • Espace réservé de texte
  • Extraction de données

 

 

Les fonctions de base de données - 10 min

  • Créer un tableau de critères
  • BDSOMME, BDNB, BDMOYENNE

Plans, groupes et sous-totaux - 10 min

  • Grouper des lignes et des colonnes
  • Dissocier des lignes et des colonnes
  • Créer un plan automatique
  • Convertir un tableau en plage
  • Insérer des sous-totaux
  • Fonction SOUS.TOTAL
  • Supprimer tous les sous-totaux d'une plage de cellule

Tableau croisé dynamique - 10 min

  • Volet Liste de champs de tableau croisé dynamique
  • Ruban Outils de tableau croisé dynamique, options et création
  • Zone de filtre, Etiquettes de lignes, Etiquettes de colonnes
  • Valeurs
  • Insérer un segment

Format du tableau et graphique croisé dynamique - 10 min

  • Paramètres des champs de valeurs
  • Changer les formats de nombre
  • Actualiser un tableau croisé dynamique
  • Modifier la source de donneés
  • Galerie de styles des tableaux croisés dynamiques
  • Créer un graphique croisé dynamique
  • Modifier un graphique croisé dynamique

Mise en forme avancée des graphiques - 10 min

  • Options d'axe
  • Courbes de tendances, graphique boursier
  • Les graphiques à deux axes
  • Lier un titre de graphique avec une cellule de tableau
  • Enregistrer un modèle de graphique
  • Insérer des formes dans les graphiques

Impression de grands tableaux - 10 min

  • Aperçu des sauts de page
  • Changer l'orientation des pages
  • Créer des marges personnalisées
  • Mise à l'echelle des pages
  • Imprimer les titres
  • Affichage Mise en page
  • Créer des en-têtes et des pieds de pages
  • Afficher l'aperçu avant l'impression, Zoom sur la page

 

 


Liaison entre classeurs - 10 min

  • Créer des formules entre classeurs
  • Comparaison de valeurs
  • Liaison des données
  • Références externes des classeurs sources
  • Mise à jour automatique des liens
  • Modifier les liens

Protection - 10 min

  • Vérouillage des cellules
  • Activer la protection de la feuille de calcul
  • Les options de protections de la feuille

Propriétés du classeur, travail avec les feuilles - 10 min

  • Informations et Propriétés avancées du classeur
  • Rechercher un fichier grâce à ses propriétés
  • Les options d'enregistrement
  • Protéger son classeur en lecture et en modification
  • Insérer des feuilles, supprimer des feuilles, copier des feuilles

Test de validation des acquis - 30 min

 

Journée présentielle

Exercice de rappel des notions vues en E-learning

Gérer son environnement

  • Utiliser les différents modes d'affichage
  • Personnalliser les onglets et le ruban
  • Afficher l'onglet Développeur
  • Récuperer une ancienne version du document, reconnaître des formats de fichiers

Créer des formules de calcul complexes

  • Mettre en place des conditions  imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE, ESTNA
  • Utiliser les fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX
  • Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS...
  • Remplacer avec REMPLACER, REMPLACERB
  • Classer des valeurs : RANG

Mise en forme et mise en page avancées

  • Définir l'arrière-plan des feuilles d'un classeur
  • Utiliser les thèmes de classeur
  • Insérer une capture d'écran, des fomes, des smartArt, les mettre en forme
  • Insérer des symboles et des équations
  • Organiser des objets, volet sélection

Exploiter une base de données

  • Supprimer des doublons
  • Créer et gérer des listes déroulantes
  • Consolider des données

Automatisation de tâches

  • Exécuter des macros enregistrées

Exercices de validation des acquis