Word Initiation en Blended Learning CPF

Objectifs

Cette formation vous permet d'identifier les fonctions de base du logiciel Word.

Public

Futurs utilisateurs de Word voulant savoir créer et gérer des documents.

Durée

7 heures en présentiel sur 1 jour
3 heures en e-learning

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

Cette formation Blended Learning est la combinaison des modalités pédagogiques distancielles et présentielles. Vous allez commencer votre apprentissage avec des modules e-learning courts en optimisant vos temps d’apprentissage. Une fois vos modules terminés et vos pré-requis validés, vous suivrez une journée en présentiel avec d'autres stagiaires permettant de poursuivre votre apprentissage avec des exercices et obtenir les réponses à toutes vos questions. 8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA (Ziggourat formation, centre agréé TOSA).

Déroulé

Modules E-learning

Introduction à l'utilisation de Word - 15 min

  • Comprendre les concepts de base de Word et ses principales fonctions
  • Ouvrir Word
  • Repérer la barre de titre, les barres de défilement, les boutons de gestion de la fenêtre
  • Repérer les onglets, les rubans, les menus contextuels
  • Le bouton Fichier et le mode backstage
  • La barre d'outils Accès rapide
  • La barre d’état et le Zoom
  • Le mode lecture Plein écran
  • Les règles et le quadrillage
  • Quitter Word

Navigation dans le document - 10 min

  • Utiliser le Zoom pour augmenter ou réduire le nombre de pages visibles
  • Identifier le curseur
  • Utiliser les touches du clavier pour se déplacer, ligne par ligne, page par page
  • Utiliser les boutons de la barre verticale de défilement
  • Identifier le volet de navigation
  • Parcourir les pages de votre document

L’inscription du texte - 10 min

  • Afficher les symboles de mise en forme masqués
  • La touche Tabulation
  • Saisir du texte
  • Supprimer des caractères avant/après le point d'insertion
  • Annuler et rétablir une action

Ouvrir et fermer des documents ou des fenêtres - 10 min

  • Enregister, enregistrer sous un document
  • Ouvrir plusieurs documents à la fois
  • Gérer les fenêtres, naviguer entre les fenêtres
  • La commande Récent du mode Backstage du bouton Fichier

Utilisation des corrections automatiques - 10 min

  • La fonction correction automatique et ses options
  • Insérer des espaces insécables
  • Cliquer sur un lien hypertexte

Vérification de l’orthographe et de la grammaire - 10 min

  • Les mots soulignés en Rouge, en Vert, en Bleu
  • Le menu contextuel
  • Vérification de l'orthographe et de la grammaire pour tout le document
  • Le dictionnaire de synonymes

Les techniques de la sélection de texte - 10 min

  • Selectionner un mot, une phrase, une ligne, plusieurs lignes avec la souris
  • Selectionner un paragraphe
  • Selectionner tout le texte
  • Selectionner un bloc de texte
 


Copier et déplacer du texte - 10 min

  • Le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil
  • Les boutons Copier et Couper
  • Le bouton Coller
  • Les options de collage
  • Les balises actives
  • Déplacer du texte avec la souris
  • Les raccourcis claviers Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X
  • Gérer le volet Office Presse-papiers

Mise en page - 10 min

  • Afficher les règles horizontales et verticales
  • Le ruban Mise en page
  • Voir et choisir le format de papier
  • Choisir l'orientation de la page
  • Gérer les marges du document
  • Créer des marges personnalisées
  • Définir des marges par défaut

Mise en forme des paragraphes - 10 min

  • Le groupe Paragraphe du ruban Accueil
  • Les différents alignements du texte
  • Les retraits de texte
  • Les interlignes et espacements de paragraphe
  • Les boutons Diminuer le retrait et Augmenter le retrait
  • Le retour à la ligne au sein d'un paragraphe

Mise en forme du texte - 10 min

  • La mini barre d'outils de mise en forme
  • Mise en forme les caractères : en gras, en italique
  • Taille et police de caractères
  • Changer la couleur du texte, mettre en surbrillance
  • Gérer la casse, souligner le texte
  • Mettre en exposant ou en indice
  • Utiliser les effets de texte
  • La boîte de dialogue Police
  • Reproduire la mise en forme

Impression d'un document - 10 min

  • Le ruban Mise en page et la boite de dialogue Mise en page
  • Les paramètres Reliure et Position de la Reliure
  • Afficher plusieurs pages : pages en vis à vis
  • Les paramètres d'impression d'un document
  • Les propriétés de l'imprimante
 

Listes à puce et listes numérotées - 10 min

  • Créer des listes à puces
  • Insérer une numérotation
  • Recommencer une numérotation
  • Retirer une liste
  • Changer un format de numérotation
  • Changer les symboles des puces
  • Mettre une image en tant que puce

Modification d'un document de plusieurs pages - 10 min

  • Les sauts de page automatique
  • Introduire un saut de page par le ruban Insertion
  • Introduire un saut de page par le clavier
  • Supprimer un saut de page
  • Insérer une page vierge
  • Insérer une page de garde
  • Intégrer un filigrane
  • Changer l'arrière-plan de couleur

En-tête et pied de page - 10 min

  • Insérer un numéro de page
  • Basculer en mode page
  • Utiliser les outils pour modifier les en-têtes et les pieds de page
  • Utiliser les QuickParts
  • Corriger l'en-tête ou le pied de page
  • Changer la numérotation des pages

Test de validation des acquis - 30 min

 

Journée présentielle

Exercice de rappel des notions vues en E-learning

Rechercher/remplacer du texte

  • La fonction Recherche
  • Atteindre une page du document
  • Remplacer du texte
  • Correcteur orthographique : reconnaître une suggestion d'erreur, l'accepter ou la refuser
  • Consulter les statistiques d'un document

Présenter un document de type rapport

  • Changer l’aspect de votre document : appliquer un thème
  • Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes

Insérer des illustrations

  • Insérer une image, un clipart, une forme simple
  • Créer un objet WordArt, un diagramme SmartArt
  • Modifier la taille et le positionnement d'un objet

Introduction aux tableaux

  • Insérer un tableau Word
  • Déplacement et saisie dans un tableau
  • Selectionner des lignes et des colonnes
  • Insérer et supprimer des lignes et des colonnes
  • Les bordures et les trames

Exercices de validation des acquis