Word Consolidation en Blended Learning CPF

Objectifs

Cette formation vous permet de vous rappeler les fonctions de base du logiciel de traitement de texte Word. Utiliser les tableaux, gérer la mise en page de son document. Mettre en place un travail collaboratif grâce au marque de Révision.

Public

Toute personne qui utilise le logiciel Word couramment, de manière autodidacte ou ayant suivi une formation Word Initiation il y a quelques années.

Durée

7 heures en présentiel sur 1 jour
2 heures en e-learning

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows et pratiquer le logiciel Word régulièrement.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

Cette formation Blended Learning est la combinaison des modalités pédagogiques distancielles et présentielles. Vous allez commencer votre apprentissage avec des modules e-learning courts en optimisant vos temps d’apprentissage. Une fois vos modules terminés et vos pré-requis validés, vous suivrez une journée en présentiel avec d'autres stagiaires permettant de poursuivre votre apprentissage avec des exercices et obtenir les réponses à toutes vos questions. 8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec le TOSA.

Déroulé

Modules E-learning
 

Paramètres par défaut dans Word - 10 min

  • Les options Word
  • Modifier les paramètres par défaut
  • Utiliser la boîte de dialogue Ouvrir pour chercher un fichier
  • Changer les propriétés des fichiers
  • Sécuriser un fichier par un mot de passe

La manipulation avec plusieurs fenêtres - 10 min

  • Ouvrir deux fenêtres avec le même document
  • Fractionner une fenêtre
  • Comparer des documents côte à côte
  • Appliquer le défilement synchrone

Les styles - 10 min

  • Afficher le volet Styles
  • Utiliser les styles prédifinis
  • Modifier un style avec la boîte de dialogue
  • Créer un style
  • Appliquer un style à des paragraphes
  • Appliquer un style à des caractères

Les bordures et trames - 10 min

  • Gérer les bordures sur un paragraphe
  • Afficher boîte de dialogue Bordure et trame
  • Mettre des bordures à une partie de texte
  • Retirer les bordures
  • Insérer une trame de fond pour mettre en valeur du texte
  • Gérer les bordures de pages

La création de tableaux - 10 min

  • Créer un tableau
  • Les rubans Création et Disposition
  • Insérer des lignes et des colonnes à un tableau existant
  • Supprimer des lignes et des colonnes
  • Supprimer des cellules
  • Supprimer un tableau entier
  • Régler la hauteur des lignes et la largeur des colonnes
  • Fusionner des cellules, fractionner des cellules
  • Insérer du texte

Mise en forme de tableaux - 10 min

  • Identifier les styles de tableau prédéfinis
  • Gérer les options de style de tableau
  • Régler les bordures et les trames
  • Créer votre bloc de construction
  • Déplacer et centrer votre tableau
 

Rechercher et remplacer - 10 min

  • Rechercher dans le document grâce au volet de navigation
  • Gérer les options de recherche
  • Remplacer un mot par un autre
  • Mise en forme rapide du texte grâce à la fonction Rechercher/Remplacer
  • Utiliser la fonction Atteindre

Suivi des modifications - 10 min

  • Utiliser l'onglet Revision
  • Activer le suivi des modifications
  • Mettre un indicateur de suivi des modifications
  • Lister les options des suivis de modification
  • Identifier les options de type de marquage des modifications
  • Afficher ou pas les modifications
  • Afficher le volet des vérifications
  • Accepter ou refuser des vérifications
  • Restreindre la modification
  • Comparer deux documents
  • Combiner deux documents

Test de validation des acquis - 30 min

 

Journée présentielle

Exercice de rappel des notions vues en E-learning

Mettre en forme un texte

  • Reconnaître les caractères non imprimables
  • Modifier l'espacement des caractères
  • Utiliser les retraits et tabulations (avec les points de suite)
  • Utiliser les effets de texte

Référencer un document

  • Numéroter les pages
  • Insérer des en-têtes et pieds de page
  • Insérer des notes de bas de page et de fin de document
  • Utiliser l'outil de création automatique d'une table des matières

Manier les objets graphiques

  • Insérer des objets OLE
  • Insérer des images Clipart et des photos
  • Insérer un graphique SmartArt
  • Sélectionner et déplacer des formes

Impression du document

  • Préparer une impression
  • Enregistrer en PDF
  • Imprimer un document ou une partie de celui-ci
  • Les options d’impression
  • L’aperçu avant impression

Exercices de validation des acquis