Ziggourat FORMATION

8. Formation Word 2007 / 2010 Fusion & Publipostage

Objectifs

Ce stage permet d’utiliser la fonction Publipostage de Microsoft Word afin de créer une lettre type, des étiquettes de publipostage ou des enveloppes et de les fusionner avec une base de données.

Participants

Toutes personnes ayant à faire des envois en nombre de documents à partir d’une liste d’adresses ou toute autre liste.

Prérequis

Connaissances de base de Microsoft Word 2007 ou 2010.

Programme

Automatiser la présentation de vos documents

• Repérer les mises en forme répétitives
• Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
• Utiliser les jeux de styles rapides
• Créer des modèles de documents
• Utiliser les thèmes

Créer des tableaux - Rappel

• Utiliser et créer des styles de tableaux
• Mettre en forme des tableaux élaborés
• Exploiter les possibilités du ruban

“Outils de tableau”

• Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo
• Fusionner et fractionner des cellules
• Insérer des formules de calcul

Fusion & publipostage Niveau 1

• Le principe de la fusion et du publipostage
• Créer une lettre type
• Créer des étiquettes
• Créer des enveloppes
• Créer une source (base) de données
• Effectuer la fusion entre le document type et la source de données

Fusion & publipostage Niveau 2

• Utiliser une option de requête pour un mailing sélectif
• Trier les données
• Insérer un champ conditionnel
• L’assistant publipostage
• Utiliser une source de données qui se trouve dans un autre logiciel comme Excel