Ziggourat FORMATION

08. Formation Word 2007 / 2010 Perfectionnement

Objectifs

Ce stage permet de créer et gérer un document long avec plusieurs sections, en-têtes, mises en page et une table des matières et d’index. Vous allez apprendre à tirer le maximum de profit des fonctionnalités automatiques de Microsoft Word 2007 / 2010.

Participants

Chargés de missions, assistantes de direction, toute personne ayant besoin de créer ou mettre en page des rapports et des documents complexes.

Prérequis

Connaissances de base de Microsoft Word 2007 / 2010 avec de bonnes notions de mise en page.

Programme

Personnaliser Word

• Définir la police, les marges par défaut
• Modifier les options
• Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
• Enrichir les possibilités de la correction automatique
• Créer et utiliser des blocs de construction QuickPart

Concevoir des documents longs et structurés

• Travailler un document en mode plan
• Plan et styles : gérer la mise en forme des titres
• Appliquer une numérotation automatique

La gestion des références

• Générer la table des matières à partir du plan
• Insérer des index et une table d’index
• Ajouter une page de garde
• Définir les en-têtes et les pieds de pages

Automatiser la présentation de vos documents

• Repérer les mises en forme répétitives
• Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
• Utiliser les jeux de styles rapides
• Créer des modèles de documents
• Utiliser les thèmes

Illustrer vos documents

• Insérer et modifier une image
• Insérer un graphique SmartArt
• Maîtriser le positionnement des différents objets
• Définir l’habillage du texte

Créer des tableaux

• Utiliser et créer des styles de tableaux
• Mettre en forme des tableaux élaborés
• Exploiter les possibilités du ruban “Outils de tableau”
• Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo
• Fusionner et fractionner des cellules
• Insérer des formules de calcul

Fusion & publipostage Niveau 1

• Le principe de la fusion et du publipostage
• Créer une lettre type
• Créer des étiquettes
• Créer des enveloppes
• Créer une source (base) de données
• Effectuer la fusion entre le document type et la source de données

Fusion & publipostage Niveau 2

• Utiliser une option de requête pour un mailing sélectif
• Trier les données
• Insérer un champ conditionnel
• L’assistant publipostage
• Utiliser une source de données qui se trouve dans un autre logiciel comme Excel