Ziggourat FORMATION

8. Formation MSSPS02 : SharePoint - Personnalisation

Objectifs

Vous familiariser avec SharePoint, apprendre à repérer des éléments de navigation, vous situer et accéder à des actions de travail collaboratif. Ajouter ou créer de nouveaux documents, travailler à plusieurs sur la mise à jour d’un document.

Participants

Ce stage s'adresse à toute personne désirant se familiariser avec l’utilisation d’un site de collaboration SharePoint et sa personnalisation.

Prérequis

Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent

Programme

Introduction • Définition du travail collaboratif • Le jeu du ZIN Obelisk Le site collaboratif • Présentation du site école • Travailler avec le calendrier • Gérer les tâches • Gérer les contacts • Utilisation d’une bibliothèque de liens • Utilisation d’une bibliothèque d’images Bibliothèque de documents • Gestion des documents • Télécharger un ou plusieurs documents • Fiche profile • Extraire et modifier le document • Archiver le document • Publier un document • Versionning, Restaurer une version • Création d'une bibliothèque • Personnalisation des paramètres généraux et mise en forme • Changement des autorisations et/ou des utilisateurs • Personnalisation de la fiche profil : Ajout d'une colonne (attribut/propriété) et contrôle de la saisie de l'attribut • Gérer l’affichage des documents : Choisir les colonnes à afficher, Trier, Filtrer, Grouper, Afficher des totaux • Supprimer un document • Organisation des documents • Créer un dossier • Mode explorateur : Déplacer les documents d’un dossier vers un autre • Créer un affichage personnel Gestion de l’accès aux documents • Envoyer un lien vers un document • Mise en place des alertes : demander à être informé des modifications effectuées sur un document • Gérer le flux de travail sur un document Module Recherche • Recherche simple • Recherche avancée L'administrateur d'un site sharepoint • Son rôle • Les différentes interfaces d'administration Gestion de la sécurité • Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs • Groupes existants et niveaux d’autorisations • Création d'un groupe, d’un niveau d’autorisation • Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant ou sur un document • Notion d'héritage Le concept et les composants WebPart