Ziggourat FORMATION

04. Formation Rédiger des notes de synthèse efficaces

Objectifs

Rédiger des documents de synthèse fiables, clairs et percutants. Transformer une formalité contraignante en une formalité rapide et valorisante. Écrire pour être lu, compris et retenu.

Participants

Toute personne ayant besoin de réaliser de nombreux comptes-rendus, synthèses, notes pour leur métier.

Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour ce stage.

Programme

Découvrir vos forces et vos faiblesses en écriture

• Analytique ou synthétique : quelle est votre tendance intellectuelle
• Découvrir votre style littéraire
• Décrire, donner un avis, ou porter un jugement

Maîtriser la technique de la prise de notes pour gagner du temps

• Comment prenez-vous des notes
• Le tableau synoptique
• La prise de note simple à partir d’un texte
• Systématiser votre technique de prise de notes

Analyser avant de synthétiser

• Travailler directement sur le document
• Définir les idées clés
• Identifier les enchaînements logiques
• Noter les informations soulignées dans le texte

Les techniques d’écriture

• Travailler sur les mots : verbes, adjectifs, etc.
• Préférer les phrases courtes
• Enchaînements logiques
• Structurer vos paragraphes

De l’analyse à la synthèse

• Travailler l’introduction pour accrocher le lecteur
• Identifier les enchaînements logiques
• Rédiger un plan détaillé
• Reformuler pour éviter les contre-sens
• Savoir conclure

Les divers angles d’approche pour structurer votre synthèse : quel type de plan choisir

• La démarche chronologique
• L’approche par « grandes » catégories
• Le plan dialectique : thèse-antithèse-synthèse
• L’approche binaire : avantages-inconvénients, pour-contre, forces-faiblesses, etc.
• Le plan avec analyse, diagnostic et proposition de solutions

Les différents types de synthèse

• Le résumé
• La note de synthèse
• Le compte-rendu de réunion
• Le rapport

Le titre, synthèse de la synthèse

• L’importance du choix des mots
• Le recours aux outils fondamentaux : le dictionnaire et les dictionnaires des synonymes, antonymes, etc.

Les règles de mise en page et de lisibilité d’un document au service du texte