PowerPoint Consolidation en Blended Learning CPF

Objectifs

Cette formation permet de vous rappeler les fonctions de base de PowerPoint. Utiliser les diagrammes, les objets et les graphiques efficacement. Gérer ses diaporamas.

Public

Toute personne qui utilise le logiciel PowerPoint couramment, de manière autodidacte, voulant consolider son utilisation des fonctions de base de PowerPoint et voulant s'initier aux fonctions plus complexes.

Durée

10 heures en présentiel sur 1 jour

Pré-requis

Être à l'aise avec Windows ou Mac OS et pratiquer PowerPoint régulièrement.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

Cette formation Blended Learning est la combinaison des modalités pédagogiques distancielles et présentielles. Vous allez commencer votre apprentissage avec des modules e-learning courts en optimisant vos temps d’apprentissage. Une fois vos modules terminés et vos pré-requis validés, vous suivrez une journée en présentiel avec d'autres stagiaires permettant de poursuivre votre apprentissage avec des exercices et obtenir les réponses à toutes vos questions. 8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA.

Déroulé

Modules E-learning

Mise en forme du texte et paragraphe - 10 min

  • Ajouter du texte
  • Choisir l'alignement du texte
  • Utiliser les puces et numéros
  • Paramétrer l'interligne dans paragraphe
  • Choisir les formes et dimensions d'un cadre de texte
  • Utiliser les tabulations et les taquets de tabulation
  • Mettre en forme des colonnes

Listes à puces et numérotées - 10 min

  • Augmenter et réduire le niveau de lecture
  • Modifier des puces
  • Utiliser des symboles, la numérotation
  • Copier / coller du texte
  • Créer une forme rapide avec un style
  • Modifier et rétablir une disposition

Formes, organisation des objets - 10 min

  • Insérer une forme, la modifier
  • Utiliser les outils de dessin pour le remplissage, le contour
  • Ajouter une effet prédéfini
  • Utiliser le volet sélection et visibilité
  • Organiser les objets sur la diapositive
  • Grouper / dégrouper plusieurs objets

Quadrillage et styles WordArt - 10 min

  • Utiliser la grille et les repères
  • Modifier le format d'un objet avec le menu dédié
  • Utiliser les styles de forme, modifier des formes avec WordArt

Images clipart - 10 min

  • Choisir le menu de recherche clipart
  • Utiliser les différentes fonctinos de recherche
  • Choisir une image clipart
  • Modifier taille / position du clipart
  • Ajouter une légende
  • Modifier l'image avec des effets artistiques

Copie et déplacement des diapositives - 10 min

  • Identifier le mode trieuse de diapositives
  • Supprimer une diapositive
  • Copier / couper / coller des diapositives
  • Utiliser le style de diapositive
  • Reproduire une mise en forme

Ajouter un tableau à une diapositive - 10 min

  • Insérer une tableau dans un bloc texte
  • Choisir les caractéristique d'un tableau
  • Modifier les cellules, fusionner des cellules
  • Mettre en forme un tableau, utiliser les styles de tableau

Collage d’un tableau de Microsoft Excel - 10 min

  • Depuis Excel, copier / coller un tableau
  • Choisir le format de destination
  • Identifier les liaisons avec Excel

Graphiques SmartArt - 10 min

  • Définir un objet SmartArt
  • Transformer du texte en SmartArt
  • Créer un SmartArt
  • Choisir un graphisme selon les besoins
  • Adapter la forme du SmartArt, le texte et le niveau de texte
  • Changer la disposition
  • Utiliser les styles SmartArt, modifier le format

Autres types de graphiques SmartArt - 10 min

  • Choisir un SmartArt spécifique
  • Insérer une image dans un SmartArt
  • Modifier l'image pour convenir au SmartArt

Insertion d’un graphique dans une diapositive - 10 min

  • Choisir un graphique à insérer
  • Utiliser excel pour saisir une plage de données
  • Identifier les outils de graphisme, modifier les données
  • Insérer un titre de graphique, changer le type de graphique

Mise en forme des graphiques - 10 min

  • Utiliser l'ongler disposition
  • Modifier le titre des axes
  • Ajouter une légende, des étiquettes
  • Mettre en forme le texte, les axes, la zone de graphique
  • Paramétrer les étiquettes de graphique

Test de validation des acquis - 30 min

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Journée présentielle

Exercice de rappel des notions vues en E-learning

Saisir des commentaires

  • Afficher le mode page de commentaire
  • Créer des commentaires

Gérer l'impression

  • Préparer l'impression d'une présentation
  • Les différentes possibilités pour l’impression (mode plan, document, commentaire, etc.)
  • Enregistrer au format PDF

Créer un diaporama

  • Identifier la configuration basique du mode Diaporama
  • Choisir les effets de transition entre les diapositives
  • Faire défiler des diapositives
  • Mode présentateur
  • Appliquer des effets sur les objets de la diapositive
  • Créer des liens hypertextes
  • Dynamiser sa présentation avec les boutons d’actions vers d’autres diapositives, vers d’autres applications, vers Internet

Prévoir les éléments répétitifs de la présentation

  • Utiliser un modèle de présentation
  • Appliquer un thème prédéfini à une présentation
  • Effectuer des modifications simples
  • Rétablir le formatage par défaut d'une présentation
  • Reconnaître un espace réservé
  • Le mode « Masque » : prévoir la mise en forme d’ensemble
  • Définir l’arrière-plan : installer un logo ou une image représentative du contenu du fichier
  • Aménager la palette de couleurs du thème
  • Modifier les polices d'un thème