PowerPoint avancé en Blended Learning pour améliorer ses présentations CPF

Objectifs

Cette formation vous permet de créer une présentation élaborée avec PowerPoint. Utiliser les modèles, les masques, l’animation des objets et dynamiser votre diaporama. Utiliser les bons outils pour créer des présentations attractives et impactantes.

Public

Toute personne qui utilise PowerPoint couramment, de manière autodidacte, voulant consolider son utilisation des fonctions de base de PowerPoint et voulant s'initier aux fonctions plus complexes.

Durée

7 heures en présentiel sur 1 jour
3 heures en e-learning

Pré-requis

Être à l'aise avec Windows et pratiquer PowerPoint régulièrement.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

Le Blended Learning est la combinaison des modalités pédagogiques distancielles et présentielles. Vous allez commencer votre apprentissage avec des modules e-learning courts en optimisant vos temps d’apprentissage. Une fois vos modules terminés et vos pré-requis validés, vous suivrez une journée en présentiel avec d'autres stagiaires permettant de poursuivre votre apprentissage avec des exercices et obtenir les réponses à toutes vos questions. 8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF le TOSA.

Déroulé

Mise en forme du texte et paragraphe - 10 min

  • Ajouter du texte
  • Choisir l'alignement du texte
  • Utiliser les puces et numéros
  • Paramétrer l'interligne dans paragraphe
  • Choisir les formes et dimensions d'un cadre de texte
  • Utiliser les tabulations et les taquets de tabulation
  • Mettre en forme des colonnes

Listes à puces et numérotées - 10 min

  • Augmenter et réduire le niveau de lecture
  • Modifier des puces
  • Utiliser des symboles, la numérotation
  • Copier / coller du texte
  • Créer une forme rapide avec un style
  • Modifier et rétablir une disposition

Graphiques SmartArt - 10 min

  • Définir un objet SmartArt
  • Transformer du texte en SmartArt
  • Créer un SmartArt
  • Choisir un graphisme selon les besoins
  • Adapter la forme du SmartArt, le texte et le niveau de texte
  • Changer la disposition
  • Utiliser les styles SmartArt, modifier le format

Autres types de graphiques SmartArt - 10 min

  • Choisir un SmartArt spécifique
  • Insérer une image dans un SmartArt
  • Modifier l'image pour convenir au SmartArt

Insertion de clips audio et vidéo - 10 min

  • Insérer un clip multimédia
  • Identifier les outils de l'onglet Format et lecture
  • Ajuster le clip vidéo, utiliser les styles de vidéo
  • Lancer la lecture, ajouter des signets
  • Déouper une séquence, ajouter un fondu
  • Insérer un média sonore
  • Utiliser les médias fournis par clipart

Pied de page - 10 min

  • Insérer un pied de page
  • Paramétrer une date, le numéro de diapositive, un pied de page personnalisé
  • Choisir l'affichage des pieds de page selon la diapositive sélectionnée
 

Orthographe, synonymes et correction automatique - 10 min

  • Vérifier l'orthographe de son texte avec le dictionnaire
  • Utiliser les synonymes
  • Paramètrer les options de corrections automatiques

Thèmes et sections des présentations - 10 min

  • Définir les caractéristiques d'un thème
  • Utiliser la galerie de thèmes
  • Modifier les couleurs, la police d'un thème
  • Créer une section de présentation
  • Organiser sa présentation en section

Arrière-plan des diapositives - 10 min

  • Utiliser les styles d'arrière plan dans l'onglet création
  • Modifier la mise en page avec une image d'arrière plan
  • Paramétrer les options d'arrière plan
  • Créer un dégradé de couleurs

Masque de diapositives - 10 min

  • Définir le principe du masque de diapositive
  • Identifier les éléments du masque
  • Ajouter un logo au masque
  • Elaborer un masque de diapositive

Transition entre les diapositives - 10 min

  • Ajouter une transition entre 2 dispositives
  • Utiliser un effet de transition
  • Programmer le minutage
  • Appliquer les réglages à un ensemble de diapositives
  • Lancer un diaporama

Effets d’animation - 10 min

  • Ajouter une animation
  • Utiliser un effet, le modifier
  • Créer des options d'effet, minuter les effets
  • Utiliser le volet d'animation pour les organiser

Liens hypertextes et boutons d’action - 10 min

  • Ajouter un bouton d'action
  • Créer un lien hypertexte vers une diapositive
  • Vérifier le paramatres de liens
  • Créer des liens vers un fichier, vers une page web
 

Configuration et démarrage du diaporama - 10 min

  • Lancer un diaporama
  • Enregistrer le timing de diffusion, adapter son minutage
  • Configurer le diaporama
  • Masquer une diapositive
  • Créer un diaporama personnalisé

Options du diaporama - 10 min

  • Naviguer dans un diaporama
  • Afficher l'écran noir, l'écran blanc
  • Sélectionner les options du pointeur

Modèles et thèmes personnalisés - 10 min

  • Préparer un masque de diapositive
  • Modifier les couleurs du thème, l'arrière plan, les polices, prévoir des pieds de pages
  • Enregistrer en tant que modèle
  • Appliquer un modèle à un nouveau diaporama
  • Enregistrer un thème

Commentaires - 10 min

  • Identifier l'intérêt des commentaires
  • Ajouter des commentaires, les supprimer
  • Visualiser les commentaires

Options d’impression - 10 min

  • Lister les possibilités d'impression
  • Utiliser les paramétrages d'impression
  • Changer le masque des impressions personnalisées

Formats des fichiers, mode Backstage - 10 min

  • Lister les formarts d'enregistrement les plus utilisés
  • Définir un mot de passe pour vérouiller un fichier
  • Enregistrer sa présentation en .ppsx, .pptx, .jpeg, .pdf, .rtf
  • Créer une vidéo, un CDROM, gérer la compression des médias

Importation - 10 min

  • Identifier les correspondances de styles entre Word et PowerPoint
  • Importer un document Word en tant que plan
  • Importer un document PowerPoint, harmoniser la mise en page

Test final - 30 min

 

Formation présentielle

Exercice de rappel des notions vues en E-learning

Rappel des bases de personnalisation

  • Connaître les onglets, les rubans, le zoom, paramétrer la barre d’outils Accès rapide
  • Personnaliser les onglets et le ruban
  • Afficher l'onglet Développeur
  • Lister les différents modes d'affichage
  • Personnaliser l'affichage

Organiser les diapositives

  • Gérer les diapositives par le mode Plan
  • Déplacer du texte par le Plan
  • Insérer et gérer des sauts de section
  • Gérer les en-têtes et pieds de page

Identifier l'objectif de sa présentation

  • Analyser les objectifs principaux de sa présentation
  • Poser les contraintes de contenu
  • Identifier les messages clés à faire passer

Mettre ses messages clés sur diapo

  • Choisir des images efficaces
  • Organiser l'information avec des schémas ou des tableaux faciles à lire
  • Capter l'attention avec une animation ou une vidéo

Mettre en couleur ses idées

  • Définir un jeu de couleurs selon la configuration de son auditoire
  • Prendre en compte la charte graphique de son entreprise
  • Travailler sur les contrastes et les transparences

Construire une mise en page efficace

  • Équilibrer le texte et les images
  • Travailler sur les espaces
  • Hiérarchiser l’information

Animer des objets pour leur donner le maximum d’impact

  • Animer avec effets : un titre, une forme et son texte indépendamment, une liste à puce, un organigramme, un graphique, une image, un schéma
  • Les liens entre objets animés (ordre et type d’animation)
  • Les options d’animation : minutage, estompage, compilation

Liens et liaisons dynamiques

  • Les boutons d’action
  • L’outil « Lien hypertexte »
  • Liens vers des formes, diapositives, fichiers, sites Internet
  • La mise à jour des liaisons vers des éléments liés (vidéos, sons, tableaux, graphiques, etc.)