Pilotage stratégique d’un événementiel AFDAS

Objectifs

Cette formation permet d'identifier les méthodes et les outils pour renforcer et valoriser l'expérience. Dérouler toutes les phases d’un évènement pour mieux les combiner. Identifier les facteurs de réussite. Conduire son projet d'événementiel de A à Z.

Public

Personne voulant gérer stratégiquement un événement pour son entreprise ou pour un client.

Durée

14 heures en présentiel sur 2 jours

Pré-requis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour ce stage.

Formateur

Consultant formateur, expert en communication et chef de projet dans l'événementiel.

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours (papier) est remis à la fin du stage. La formation est constituée d'explications théoriques, de démonstrations suivies d’exercices de mise en pratique.

Modalité de validation des acquis

Évaluation des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage.

Déroulé

Introduction

Une place stratégique

  • L’événement, temps fort de la communication
  • Avantages/inconvénients de l’événement
  • Les objectifs et les types d’événements

Réaliser un cahier des charges ou brief

  • La méthode QQOQCCP
  • La méthode QQOQCCP+

Constituer l’équipe événementielle

  • Constituer l’équipe en interne
  • Travailler ou non avec une agence
  • Analyser le comportement de l’annonceur
  • Animer les comités de pilotage

Analyser la problématique et le contenu

  • Concevoir et produire l’événement
  • Définir les objectifs / Identifier la cible
  • Sélectionner et recruter les intervenants
  • Limiter le risque de désistement

Rédiger les supports de communication

  • Définir les informations
  • Identifier les parties à rédiger
  • La méthode AIDA pour transmettre les messages
  • Les 12 étapes de la réalisation d’un support

Mettre en place l’organisation logistique

  • La logistique liée à l’événement, aux intervenants et aux participants
  • La logistique dans le cadre du projet

Le marketing de l’événement

  • Élaboration du mix communication
  • Segmenter la cible
  • Rechercher et sélectionner les fichiers
  • Élaborer le plan de promotion

Vente d’espaces publicitaire et parrainage

  • Mener une action commerciale
  • Le parrainage


Élaborer un rétro planning

  • Le rétro planning
  • Déterminer les durées et fixer les délais
  • Le diagramme de Gantt simplifié

Développer les tableaux de bord

  • Élaborer un budget événement
  • Établir un reporting régulier

Assurer le jour J

Mettre en place des outils de mesure

  • Questionnaire d’évaluation à chaud
  • Le debriefing en interne avec l’équipe projet
  • Presse book
  • Enquête qualitative auprès des divers acteurs
  • Analyse des actions marketing
  • Bilan sur le sponsoring ou sur les stands
  • Faire remonter les retombées par le terrain
  • Processus Achat
  • Prolonger l’impact de l’événement

Les clés d’un événement réussi