Ziggourat FORMATION

31. Formation Outlook 2007/2010 Perfectionnement

Objectifs

Apprendre les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie Microsoft Outlook 2007 ou 2010 afin d’automatiser la gestion de ses emails et d’organiser ses rendez-vous et ses contacts au mieux.

Participants

Toute personne ayant besoin de mieux organiser sa boîte aux lettres et son calendrier.

Prérequis

Avoir déjà utilisé la messagerie Microsoft Outlook pour le simple envoi et la réception des messages.

Programme

La messagerie

Rappel des options avancées

• Affichage, recherche, tri des messages
• Classement, archivage des messages
• Gestion des carnets d’adresses (contacts, adresses Internet, listes de distribution)
• Le gestionnaire d’absence du bureau
• Les règles de distribution, dispatching
• Accorder les droits d’accès à un autre utilisateur
• Gérer la boîte de réception ou l’agenda d’un autre utilisateur

Le calendrier

• Afficher le calendrier
• Les différents affichages : jour, semaine, mois, aujourd’hui
• Insérer un rendez-vous
• Sélectionner l’objet, le lieu
• Fixer les horaires

Modifier un rendez-vous

• Changer les horaires
• Déplacer le rendez-vous
• Les différents types de rendez-vous
• Un rendez-vous provisoire
• Un rendez-vous personnel
• Un rendez-vous périodique
• Un événement
• Supprimer un rendez-vous

Créer une réunion

• Fixer l’horaire
• Indiquer les invités
• Envoyer une invitation
• Répondre à une invitation
• Annuler une réunion

Divers

• Gérer des contacts
• Créer un contact
• Trier la liste des contacts
• Gérer des tâches
• Créer une tâche
• Indiquer qu’une tâche est accomplie
• Assigner une tâche
• Gérer des notes (post-it)