Ziggourat FORMATION

05. Formation Optimiser la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus

Objectifs

Savoir prendre des notes efficaces en toutes circonstances, quel que soit le type de réunion. Etre à même de produire des comptes rendus fidèles et bien présentés.

Participants

Assistantes et toute personne ayant prendre des notes en réunion et élaborer des comptes rendus.

Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour ce stage.

Programme

Préparer sa prise de notes

• Se poser les bonnes questions et obtenir les informations nécessaires
• Préparer ses outils
• Identifier les critères d’efficacité d’un compte-rendu utile
• Repérer les différents types de comptes-rendus
• Choisir sa technique de prise de notes en fonction de la situation

Maîtriser la prise de notes

• Discerner l’essentiel de l’accessoire en fonction de l’objectif
• Savoir structurer ses notes : arborescence, matrice…
• Noter plus rapidement : utiliser les abréviations courantes, se constituer son propre système d’abréviations

Prendre des notes directement sur micro

• Développer son efficacité dans la prise de notes sur micro
• Structurer sa prise de notes sur micro
• Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps dans la saisie
• Relire et restituer ses notes
• Relire et compléter rapidement
• Retrouver le plan et les idées essentielles
• Reformuler ce qui a été mal écrit
• Éliminer ce qui est inutile ou redondant
• Restituer sous la forme appropriée

Structurer le plan du compte-rendu

• Bâtir le plan en fonction de l’objectif et du lecteur
• Rédiger des titres et des sous-titres parlants
• Utiliser à bon escient les mots de liaison

Rédiger et présenter le compte-rendu

• Rédiger avec aisance et sans faute, passer du style oral à l’écrit
• Bien présenter le compte-rendu pour améliorer sa lisibilité : mettre en valeur des éléments clés
• Savoir utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps dans la présentation