Ziggourat FORMATION

33. Formation Office Migration vers 2007, 2010, 2011 ou 2013

Objectifs pédagogiques

Cette formation permet d'identifier les nouveautés de Microsoft Office 2007, 2010 ou 2011. Gérer la nouvelle ergonomie de la suite Microsoft : Word, Excel et PowerPoint.

Population visée

Toute personne utilisant les produits bureautiques Office dans une version antérieure à 2007, 2010 ou 2011.

Prérequis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS et pratiquer les logiciels Word, Excel et PowerPoint couramment.

Contenu

Nouvelle interface graphique : le ruban

• Les onglets de commande
• Les groupes de commande
• Les outils contextuels
• Les galeries de thèmes
• La barre d’outils Accès Rapide
• Les infos bulles clavier
• Nouvelle barre d’état
• Les touches accélératrices

Le bouton office ou le menu Fichier

• Nouveau format d’enregistrement
• Ouvrir un document en mode comptabilité
• Nouvelle interface de l’aperçu
• L’impression rapide
• La protection et la limitation des documents
• Les options

WORD
Accueil

• La mini-barre d’outils
• Effacer directement la mise en forme du texte
• Nouveaux thèmes pour les styles
• Modifier les styles de thèmes (couleur, police, etc.)
• Nouveau bouton de sélection

Insertion

• Possibilité de rajouter une page de garde
• Nouveaux thèmes de tableaux
• Réaliser un organigramme grâce à SmartArt
• Les en-têtes et pieds de pages
• Les blocs de construction : QuickPart
• Les lignes de signature
• Création d’équations
• Intergraphique
• Mise en page

Créer des thèmes de mise en page compatible

• Nouvelles marges prédéfinies
• Nouvelles possibilités de sauts de pages et de numérotation de pages
• Nouveau modèle de Filigrane

Affichage

• Lecture plein écran
• Affichage des pages en miniature
• Simplification du zoom dans la barre d’état
• Défilement synchrone de deux documents

EXCEL
Tour d’horizon des nouvelles spécifications

• Nombre de lignes et de colonnes
• Nombre de niveaux de tri
• Amélioration des formules
• Nouvelles fonctions intégrées
• Barre de formule modifiable
• Gestionnaire de noms
• Affichage Mise en Page

Mise en forme

• Le formatage automatique des feuilles
• Le formatage conditionnel des feuilles
• La gestion des tables de données

Graphiques et tableaux croisés dynamiques

• Présentation des graphiques en forme de boutons
• Styles et mises en page prédéfinis
• Sélection, formatage rapide
• Gestion des modèles de graphiques
• Outils de tableaux croisés dynamiques

POWERPOINT
Masques

• Nouveaux masques de diapositives
• Masque pour chaque mise en page
• Masques personnalisés
• Insertion d’espace réservé
• Styles d’arrière-plan prédéfinis

Mise en forme

• Formatage de texte
• Retour à la ligne automatique dans une forme
• Nouveaux styles de textes
• Nouveaux effets
• Tableaux améliorés

Animations

• Animations et transitions plus accessibles

Méthodes pédagogiques

8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Modalités de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage.