Ziggourat FORMATION

06. Formation MS Project pour le chef de Projet

Objectifs

Acquérir les fondamentaux et fonctions avancées avec Microsoft Project pour gérer plusieurs projets. Consolider des projets et identifier les utilisations de ressources multiprojets tout en sachant renseigner l’avancement des projets et constater les écarts par rapport aux prévisions initiales.

Participants

Chefs de projet, chefs de projet informatique, membres de projet et toutes personnes ayant à utiliser activement MS Project dans le cadre de la gestion d’un projet.

Prérequis

Connaître l’environnement Windows et idéalement les techniques de planification (PERT Durée ou PERT Charges).

Programme

Démarrage de projet

• Faire estimer le début du projet en phase d’étude
• Saisir le début du projet
• Paramétrer le calendrier du projet
• Comprendre les options de calendrier

Ordonnancement

• Définir le plan du projet
• Activer les options du plan
• Lier les tâches (4 liens, recouvrement ou écart)
• Jalonner le projet
• Décrire les tâches (remarques et liens hypertextes)
• Différencier durée et travail
• Spécifier des durées

Plans de charges

• Définir la liste des ressources
• Préciser les capacités maximales
• Paramétrer les calendriers des ressources
• Comprendre les types des tâches
• Affecter les ressources
• Afficher la répartition du travail

Contrôle et optimisation de la planification

• Réduire la durée du projet
• Comprendre le pilotage par l’effort
• Définir les dates limites de réalisation
• Interpréter un message de conflits de prévisions
• Localiser une surutilisation de ressource
• Lancer un audit des ressources
• Planifier les réunions de suivi

Suivi de projet

• Créer l’état de référence (planification initiale)
• Saisir la date d’état
• Afficher la courbe d’avancement courante
• Renseigner l’avancement des tâches
• Renseigner l’avancement du travail des ressources
• Constater les écarts en termes de fins
• Constater les écarts en termes de travail

Echanges de données

• Modifier et imprimer un rapport
• Mettre en forme le Diagramme de Gantt
• Mettre en page le Diagramme de Gantt
• Créer une image du projet
• Exporter les données vers Microsoft Excel

Gestion multiprojets

• Consolider des projets
• Lier des projets
• Créer un fichier de ressources
• Partager des ressources

Personnalisation

• Définir le code WBS
• Personnaliser un champ
• Créer un filtre
• Créer un groupe
• Créer une table
• Créer un affichage
• Copier les outils d’un projet vers un autre