Management de Projet OPCALIA

Cette formation vous permet de lister les connaissances nécessaires pour gérer un projet dans tous ses aspects, tant techniques qu’humains. Déterminer les éléments de communication autour du projet et aborder la gestion du projet avec MS Project.

Public

Chefs de projet.

Durée

28 heures sur 4 jours

Pré-requis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour ce stage.

Déroulé

Le management de projet

  • Principes de base
  • Gestion et management
  • Une méthode en 4 étapes
  • Le montage du projet
  • Objectifs, enjeux et périmètre

Constitution de l’équipe et définition des rôles de chacun

  • Les structures de concertation
  • L’évaluation des risques
  • Choix des intervenants externes

Planification et estimation des charges : les grandes étapes

  • Déterminer le budget
  • Prévoir le lancement du projet
  • La préparation des étapes

Le suivi du projet

  • Piloter, anticiper, maîtriser
  • Méthodologie et outils de suivi

Clôture et évaluation

  • La réception utilisateurs : essais et tests
  • La recette
  • Bilans techniques et humains

Les leviers du chef de projet avec son équipe

  • Motivation et reconnaissance : les éléments de la motivation en entreprise, modèles et théories principaux, comment motiver ses équipes projet
  • Identifier et utiliser les leviers de la reconnaissance
  • Délégation : les freins à la délégation, les raisons de déléguer, les objectifs de la délégation, comment déléguer concrètement

La communication

  • Définition des caractéristique d'une communication en mode projet
  • Les spécificités de la communication en mode projet
  • Qui communique avec qui ?
  • Elaborer le plan de communication du projet

Les fondamentaux de la communication

  • Le schéma de la communication
  • Communication verbale et non verbale
  • Les 4 outils de la communication

Planifier efficacement avec MS Project

  • Définir projet, sous-projet, phases, tâches
  • Estimer durées, délais, charges de travail
  • Définir et ajuster les ressources
  • Valoriser le projet
  • Estimer les marges et les chemins critiques


Faire un suivi de projet efficace avec MS Project

  • Définir le planning de référence
  • Saisir le suivi du projet
  • Utiliser les rapports pré-définis dans MS Project pour affiner le suivi du projet
  • Communiquer l'évolution du projet aux acteurs clé

Méthodes pédagogiques

  • Études de cas de projets réalisés ou en cours
  • Montage d’un projet étape par étape