Ziggourat FORMATION

02. Formation Lotus Notes V8 perfectionnement

Objectifs

Savoir utiliser les fonctionnalités avancées de Lotus Notes comme l’agenda, l’agenda de groupe, les tâches et les vues.

Participants

Toute personne utilisant Lotus Notes comme logiciel de messagerie.

Prérequis

Connaissances de base de Lotus Notes.

Programme

La messagerie

• Rappel des options avancées
• Affichage, recherche, tri des mémos…
• Classement, archivage des mémos…
• Gestion des carnets d’adresses (contacts, adresses Internet, groupes)
• L’agent d’absence de bureau
• Les agents et règles (dispatching)
• Accorder les droits d’accès à un autre utilisateur
• Gérer la boîte de réception ou l’agenda d’un autre utilisateur

L’agenda

• Afficher l’agenda
• Les différents affichages : jour, une semaine, deux semaines, mois, aujourd’hui
• Insérer un rendez-vous
• Sélectionner l’objet, le lieu
• Fixer les horaires
• Modifier un rendez-vous
• Changer les horaires
• Déplacer le rendez-vous

Les différents types de rendez-vous

• Un rendez-vous simple
• Une invitation
• Un rendez-vous périodique
• Un anniversaire
• Un événement
• Un rappel
• Supprimer un rendez-vous

Créer une réunion

• Fixer l’horaire
• Indiquer les invités
• Envoyer une invitation
• Répondre à une invitation
• Annuler une réunion

Les tâches

• Créer une tâche
• Assigner une tâche