Ziggourat FORMATION

8. Formation Gestion du temps et des priorités

Objectifs

Maîtriser la gestion de son temps & améliorer son efficacité personnelle

Participants

Tout public

Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour ce stage

Programme

Partie 1

Identifier son profil comportemental

• Obtenir des clés de compréhension pour identifier ses axes d’amélioration quand à sa gestion du temps.
• Élaboration d’un plan d’action personnel adapté.

Identifier son propre fonctionnement organisationnel

• Découverte de sa carte du monde
• Comprendre les champs d’influences pour prendre le pouvoir sur le temps, sur ses priorité et choix de vie
• Identifier son mode de vie, l’environnement dans lequel on évolue, pour mieux agir sur ceux-ci
• Les croyances : leur impact sur notre gestion de vie
• Comment apprendre à analyser sa gestion du temps : les signes d’alerte, les contraintes, les forces et les faiblesses.

Partie 2

Identification des grandes lois de la gestion du temps

• Les grands principes et les principales failles

Apprendre à définir ses objectifs

• Définition d’un objectif
• Qu’est ce qu’un objectif ?
• Comment le reconnaître, le définir ?
• Présentation de l’objectif SMART
• Mettre en place un plan d’action

Apprendre à définir ses priorités

• Qu’elles sont mes réelles priorités? Les suivons nous ?
• Définir priorité et urgence
• Le modèle Urgent / Important

Les grands freins à l’organisation de son temps

• Les interrupteurs
• La procrastination
• Comment les vaincre
• Les leviers de motivation qui peuvent nous y aider

Les outils pour mieux s’organiser

• Auto test
• Comment gérer ses appels, ses mails, ses réunions
• Les tableaux de tâches et de bord à court, moyen et long terme
• L’informatique, comment le garder en ami…
• La loi de Carlson

Apprendre à mieux résister à la pression créée par les relations interpersonnelles

• L’asservité : faire face aux problèmes de communication qui créent un impact sur notre gestion de vie et de tâches en développant son assertivité
• La perception du monde : changer sa perception de la situation
• Comprendre les états internes pour nous y aider