Excel Perfectionnement CPF OPCALIA

Objectifs

Cette formation permet de choisir et d'employer à bon escient les fonctions simples et complexes du logiciel Excel. Gérer les bases de données et les tableaux croisés dynamiques. Créer des graphiques complexes.

Public

Toute personne qui utilise le logiciel Excel couramment, de manière autodidacte ou ayant suivi une formation Excel Initiation ou consolidation, voulant gérer ses données de manière efficace et rapide.

Durée

14 heures en présentiel sur 2 jours

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS et avoir suivi une formation Excel Initiation ou consolidation, ou posséder les savoirs équivalents.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours (livre) est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA (Ziggourat formation, centre agréé TOSA).

Déroulé

Gérer son environnement

  • Utiliser les différents modes d'affichage
  • Personnalliser les onglets et le ruban
  • Fractionner la fenêtre, figer les volets
  • Afficher l'onglet Développeur
  • Récuperer une ancienne version du document, reconnaître des formats de fichiers
  • Protéger une feuille de calcul, protéger un classeur, signature électronique

Formules de calcul complexes

  • Automatiser la recopie de formules
  • Nommer des cellules, des plages de cellules
  • Etablir des calculs multi-feuilles, multi-classeurs
  • Mettre en place des conditions simples ou imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE, ESTNA
  • Utiliser les fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX
  • Utiliser les fonctions de base de données : BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE...
  • Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS...
  • Utiliser des sous-totaux dans un tableau de données : SOUS-TOTAL, SOMMEPROD
  • Effectuer des calculs avec des dates : AUJOURD'HUI, DATE, JOUR, MOIS
  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT, CONCATENER
  • Remplacer avec REMPLACER, REMPLACERB
  • Utiliser des fonctions mathématiques : ARRONDI, ENT, ALEA
  • Classer des valeurs : RANG

Mise en forme et mise en page avancées

  • Mises en forme automatique
  • Définir l'arrière-plan des feuilles d'un classeur
  • Mise en forme conditionnelle avec une formule
  • Utiliser les thèmes de classeur
  • Gérer les sauts de page
  • Insérer une capture d'écran, des fomes, des smartArt, les mettre en forme
  • Insérer des symboles et des équations
  • Organiser des objets, volet sélection
 

Exploiter une base de données

  • Définir un tableau de données
  • Tris multicritères et personnalisés
  • Les filtres automatiques
  • Extraire des données : les filtres élaborés
  • Supprimer des doublons
  • Convertir un tableau en plage de données
  • Créer et gérer des listes déroulantes
  • Utiliser le bouton remplissage
  • Consolider des données

Les tableaux croisés dynamiques

  • Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques
  • Regrouper les informations par période, par tranche
  • Filtrer, afficher et masquer les données
  • Insérer un graphique croisé dynamique

Les graphiques

  • Les graphiques à deux axes, combiner différents graphiques
  • Courbes de tendances, graphique boursier, radar
  • Enregistrer un modèle de graphique
  • Mettre en forme les objets d'un graphique

Automatisation de tâches

  • Exécuter des macros enregistrées