Excel Initiation en Blended Learning CPF

Objectifs

Cette formation vous permet d'identifier les fonctions de base du logiciel Excel. Créer et mettre en forme un tableau, mettre en page un classeur, et s’initier aux formules et aux fonctions de calcul.

Public

Futurs utilisateurs d'Excel voulant savoir créer et automatiser des tableaux de calculs.

Durée

7 heures en présentiel sur 1 jour
3 heures en e-learning

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail Windows.

Formateur

Formateur expérimenté spécialiste de la bureautique.

Méthode pédagogique

Cette formation Blended Learning est la combinaison des modalités pédagogiques distancielles et présentielles. Vous allez commencer votre apprentissage avec des modules e-learning courts en optimisant vos temps d’apprentissage. Une fois vos modules terminés et vos pré-requis validés, vous suivrez une journée en présentiel avec d'autres stagiaires permettant de poursuivre votre apprentissage avec des exercices et obtenir les réponses à toutes vos questions. 8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Formation éligible au CPF avec la certification TOSA (Ziggourat formation, centre agréé TOSA).

Déroulé

Modules E-learning

Introduction à l'utilisation d'Excel - 15 min

  • Comprendre les concepts de base du tableur
  • Ouvrir Excel
  • Identifier les feuilles de calcul et les cellules
  • Repérer les lignes et les colonnes
  • Utiliser le bouton Fichier, le ruban et ses onglets, la barre d’accès rapide, la barre de formules, la barre d'état

Insertion et modification de données - 10 min

  • Gérer les cellules : saisie, écriture, suppression
  • Enregistrer sous

Navigation dans le classeur et réglage de base - 10 min

  • Naviguer dans la feuille de calcul et le classeur
  • Masquer et afficher les colonnes et les lignes
  • Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne

Sélection des plages de cellules - 10 min

  • Selectionner des plages de cellules contigües et non contigües
  • Selectionner des plages de taille
  • Selectionner des lignes et des colonnes entières

Manipulation de plages - 10 min

  • Copier, Couper et Coller des cellules à l'aide des raccourcis claviers et de la souris
  • Gérer le presse-papier d'Excel
  • Les boutons d'options de collage : conserver les largeurs de colonnes sources

Insertion et supression de plages - 10 min

  • Insérer des lignes et des colonnes
  • Insérer des plages de cellules
  • Supprimer des lignes et des colonnes
  • Supprimer des plages de cellules
  • Effacer le contenu de cellules

Mise en forme des données et des cellules - 10 min

  • Mettre en forme les cellules (couleur, style de police, graisse, alignement, encadrement)
  • Formater une cellule pour les nombres (pourcentage, comptabilité, etc.)

Formats de nombre, date et d'heure - 10 min

  • Formater une cellule pour les nombres (pourcentage, comptabilité, etc.)

Mise en forme en appliquant la galerie de styles - 10 min

  • Utiliser les styles de tableau dans la galerie de styles
  • Utiliser les styles de cellules
 

Mise en forme avancée des cellules - 10 min

  • La fenêtre Format de cellules
  • Créer un style personnalisé de cellules
  • Modifier un style de tableau
  • Recopier une mise en forme grâce à l'outil pinceau

Utilisation des fichiers et des fenêtres - 10 min

  • Enregistrer et enregistrer sous un fichier
  • Ouvrir un fichier
  • Travailler avec plusieurs classeurs

Impression de tableaux plus petits - 10 min

  • Impression et mise en page
  • Aperçu avant impression
  • Réduire / agrandir la taille d'impression
  • Gérer les marges
  • Insérer des en-têtes et des pieds de page
  • Gérer les différents mode d'affichage
  • Imprimer des zones selectionnées

Calculs simples, copie de formules - 10 min

  • Calculs de la barre d'état
  • Créer des sommes, des moyennes, et des max automatiques
  • Gérer la copie des formules grâce à la poignée de recopie
  • Options de recopie incrémentée

Création de formules personnalisées - 10 min

  • Identifier les formules simples : addition, division, multiplication
  • Prendre en compte les priorités de calcul
  • Créer des pourcentages

Utilisation des fonctions - 10 min

  • La bibliothèque de fonctions
  • Insérer des fonctions d'Excel avec l'onglet Formules
  • Assistant de remplissage des fonctions
  • Créer des formules avec plusieurs fonctions

Création d'un graphique - 10 min

  • Créer un graphique simple : camembert, histogramme
  • Raccourci clavier F11
  • Créer et déplacer un graphique dans une feuille
  • Insérer le titre de graphique et les titres des axes

Mise en forme de graphiques - 10 min

  • Modifier le type de graphique
  • Disposition rapide des élèments d'un graphique
  • Gérer les étiquettes de données
  • Gérer les series de données
  • Mettre en forme différents éléments d’un graphique
  • Imprimer son graphique

Test de validation des acquis - 30 min

 

Journée présentielle

Exercice de rappel des notions vues en E-learning

Les tableaux

  • Maîtriser les modes d'adressage : absolu, relatif
  • Les fonctions SOMME.SI, NB.SI
  • Saisir des jours et des heures
  • Les fonctions AUJOURDHUI() et MAINTENANT()

Introduction au tri des données

  • Utiliser la fonction de tri automatique
  • Définir l'ordre de tri : croissant / décroissant

Mise en page et impression

  • Gérer les retraits
  • Figer les volets
  • Définir une mise en forme conditionnelle

Organiser ses classeurs

  • Répartir ses données sur plusieurs feuilles
  • Insérer, supprimer, déplacer une feuille
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément

Compléter ses graphiques

  • Utiliser quelques outils de dessin

Exercices de validation des acquis