Ziggourat FORMATION

8. Formation Excel 2007 / 2010 Tableau Croisé Dynamique et Liste de données

Objectifs

Ce stage permet de créer et exploiter une base de données dans Excel : trier, filtrer, créer des sous-totaux et extraire des tableaux de statistiques. Pouvoir produire des tableaux de consultation et d’exploitation variable (les tableaux croisés dynamiques).

Participants

Toutes personnes ayant besoin d’exploiter des listes de données et générer des tableaux de synthèse.

Prérequis

Savoir créer et mettre en forme un tableau. Connaître les formules simples et les fonctions statistiques de Microsoft Excel 2007 ou 2010.

Programme

Lier des feuilles de calcul et protection

• Lier plusieurs cellules dans un même classeur
• Gérer des connexions entre classeurs
• Consolider les tableaux d’un même classeur
• Consolider des données issues de plusieurs classeurs

Utilitaires de validation

• Modèles de classeurs
• Utilisation des contrôles formulaires
• Utilisation de validation d’entrées et des commentaires
• Utilisation de la protection de classeur
• Partage et mise à disposition de classeur

Liste de données Niveau 1

• Le concept d’une liste
• La structure d’une base
• Trier une base de données
• Créer et exploiter des sous-totaux
• Le filtre automatique

Liste de données Niveau 2

• Le filtre élaboré
• Définir une zone de critères, une zone d’extraction
• Filtre et extraction multicritères
• Utiliser les fonctions statistiques de bases de données : BDSOMME, BDMOYENNE

Les tableaux croisés dynamiques Niveau 1

• Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une liste
• Manipuler un tableau croisé dynamique
• Déplacer les champs affichés
• Masquer / afficher un champ
• Masquer / afficher un sous-total
• Supprimer / ajouter un champ
• Insérer / supprimer un champ de synthèse
• Filtrer avec un champ de page
• Actualiser, mettre à jour un tableau croisé dynamique

Les tableaux croisés dynamiques Niveau 2

• Faire des calculs sur les éléments
• Faire des calculs sur les champs
• Règles de validation de données
• Regrouper les informations par période et par tranche