Ziggourat FORMATION

14. Formation Excel 2007 / 2010 Consolidation des bases

Objectifs

Ce stage permet de mettre à niveau ses connaissances sur Excel 2007 ou 2010 et de découvrir des fonctionnalités supplémentaires afin d’accroître son efficacité.

Participants

Toute personne ayant déjà des connaissances sur Excel 2007 ou 2010, souhaitant revoir certaines fonctionnalités de base et se perfectionner.

Prérequis

Connaissances de base d’un système d’exploitation comme Windows ou MacOS et pratique régulière du tableur Microsoft Excel 2007 ou 2010.

Programme

Réviser les notions de base du logiciel et acquérir une méthode de travail

• Enregistrer le classeur, enregistrer au format PDF
• Élaborer des formules de calcul de base
• Réviser les notions de références relatives, absolues
• Mises en forme en temps réel des cellules et des tableaux
• Mises en forme conditionnelles
• Mettre en page le tableau
• Travailler avec plusieurs feuilles simultanément : le groupe de travail

La représentation graphique des données

• Nouvelle présentation des graphiques
• Choix des cellules à représenter et utilisation des options de l’assistant graphique
• Modification des éléments de la zone de traçage

Définir et exploiter une liste de données

• Préciser les termes de base et concevoir une liste : enregistrements, champs, critères, filtres, tri
• Interroger la liste : trier, filtrer, extraire sur la même feuille ou sur une feuille différente
• Trier sur les couleurs
• Définir des sous–totaux et s’initier à la manipulation des symboles du mode plan
• Retirer les doublons rapidement
• Utiliser les fonctions statistiques spécifiques à la liste de données : Bdsomme, Bdmoyenne etc...
• Nouvelle présentation des tableaux croisés dynamiques
• Générer des tableaux de synthèse : les tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions
• Générer des graphiques dynamiques à partir des tableaux croisés

Élaborer des formules de calculs complexes

• Les fonctions Si(), Somme.si(), Nb.si(), Date(), Min(), Max()
• Les fonctions de recherche

Dégager la structure des tableaux

• Créer automatiquement et manuellement le plan du tableau et utiliser les possibilités de mode plan

Les liaisons

• Lier des feuilles ou des classeurs entre eux
• Utiliser la fonction copier / coller avec liaison
• Consolider plusieurs tableaux