Ziggourat FORMATION

8. Formation Excel 2003 Consolidation des bases

Objectifs

Ce stage permet de mettre à niveau ses connaissances sur Excel 2003 et de découvrir des fonctionnalités supplémentaires afin d’accroître son efficacité.

Participants

Toute personne ayant déjà des connaissances sur Excel 2003, souhaitant revoir certaines fonctionnalités de base et se perfectionner.

Prérequis

Connaissances de base d’un système d’exploitation comme Windows ou MacOS et pratique régulière du tableur Microsoft Excel 2003.

Programme

Réviser les notions de base du logiciel et acquérir une méthode de travail

• Élaborer des formules de calcul de base.
• Réviser les notions de références relatives, absolues et mixtes
• Mettre en forme le tableau avec les modes de sélection adéquats
• Mettre en page le tableau
• Travailler avec plusieurs feuilles simultanément : le groupe de travail

La représentation graphique des données

• Choix des cellules à représenter et utilisation des options de l’assistant graphique
• Modification des éléments de la zone de traçage

Définir et exploiter une liste de données

• Préciser les termes de base et concevoir une liste : enregistrements, champs, critères, filtres, tri
• Interroger la liste : trier, filtrer, extraire sur la même feuille ou sur une feuille différente
• Définir des sous–totaux et s’initier à la manipulation des symboles du mode plan
• Utiliser les fonctions statistiques spécifiques à la liste de données : Bdsomme, Bdmoyenne etc.
• Générer des tableaux de synthèse : les tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions
• Générer des graphiques dynamiques à partir des tableaux croisés

Élaborer des formules de calculs complexes

• Les fonctions Si(), Somme.si(), Nb.si(), Date(), Min(), Max()
• Les fonctions de recherche

Dégager la structure des tableaux

• Créer automatiquement et manuellement le plan du tableau et utiliser les possibilités de mode plan

Les liaisons

• Lier des feuilles ou des classeurs entre eux
• Utiliser la fonction copier / coller avec liaison
• Consolider plusieurs tableaux