Ziggourat FORMATION

05. Formation Animer efficacement vos réunions

Objectifs

Rendre une réunion efficace permettant la prise de décisions.

Participants

Tous manager.

Prérequis

Aucun.

Programme

Les « grands classiques » des réunions

• Exercice à partir d'un scénario
• Les techniques utilisées
• Les résultats obtenus

Comment préparer une réunion efficace

• La préparation
• L'organisation matérielle
• Définir les règles du jeu
• Le choix des participants

Animer une réunion

• Le démarrage
• La méthodologie
• Le déroulement
• La gestion du trac
• Identifier les comportements
• La conclusion
• Les pièges

Les réunions de confrontation

• Les réunions difficiles
• Les réunions de confrontation
• Que faire en cas de situation conflictuelle

Apprenez à maîtriser vos ressources personnelles

• Apprendre à positionner son corps
• Apprendre à utiliser sa voix
• Apprendre à gérer son intonation
• Décrypter les gestes de l'auditoire
• Décrypter les pièges des participants
• Les trucs des orateurs

Animer sa réunion

• Les 5 trucs pour captiver son auditoire
• Savoir écouter
• Utiliser la reformulation
• Anticiper les objections
• Susciter la participation de son auditoire
• Asseoir sa présence
• Répondre à une objection

Les techniques de persuasion

• La capacité à introduire un sujet
• La maîtrise de l'attention de l'auditoire
• L'I.N.T.R.O.
• La création d'événements

Travailler le fond de l'intervention

• Définir l'objectif
• Informer, attirer l'attention, convaincre, faire agir
• L'arbre de communication
• La cohérence de la structure finale
• Les différentes phases de compréhension